团队合作项目审查和评级

团队合作项目入门

通过Teamwork Projects，可以轻松设置帐户并立即开始输入有关项目的详细信息。 一些项目管理应用程序使它变得更加困难，因为它们使用非常规术语来表达其功能，或者将您所需的设置隐藏在您可能不会看到的地方。 团队合作项目没有。 它是我们所见过的最直观的项目管理工具之一。 在创建帐户后的几分钟内，我们建立了一个项目，邀请了合作者，输入了里程碑列表，并开始添加任务。

该应用程序具有新颖智能的设计。 它在保持专业水平的同时又很活泼，具有可以自定义的颜色主题，并且可以适当地使用空间。 这一切都使视觉吸引人的应用程序成为可能。 导航再直观不过了。 很明显，您需要去哪里查看项目列表，将任务分配给特定人员，更改某人的权限级别，为任务添加详细信息，生成报告或启动计时器以跟踪任务时间。

轻松浏览和使用该应用程序，Teamwork Projects绝非简单化。 它的功能集很深。 例如，在创建任务时，您可以添加子任务，创建任务依赖项，指示优先级，定义任务的到期日期或时间间隔，并将其分配给多个人。 缺少分配任务到期时间的功能（您只能设置日期），但是，否则，选项很多。

您可以自定义您的Teamwork Projects帐户，以其公司的身份对其进行品牌化。 每个帐户都有一个用于登录的唯一URL，您也可以选择添加徽标。 此外，您可以访问较低级别的自定义设置和设置，例如与Webhook，单点登录（SSO）和您的订阅详细信息有关的自定义设置。

特征

当您和您的团队使用项目和相关联的详细信息填充“团队合作项目”时，您也会看到仪表板上也填充了信息。 仪表板包含几个图形和信息框，可告诉您有关项目状态的信息。 例如，它可以向团队管理员显示所有项目中即将到期的任务数量，将多少个活动任务分配给不同的团队成员，团队最近在任务上花费了多少时间以及其中有多少时间是可计费的。 对于没有管理特权的个人，他们会看到与他们相关的信息，例如即将执行的任务和里程碑，记录的时间以及分配给他们的活动任务。

说到记录的时间，Teamwork Projects具有时间跟踪和计费功能，包括您可以在工作时启动的应用内计时器。 如果您不跟踪工作时间，则可以随时添加手动工作的小时数或分钟数。 通过团队合作项目，您可以输入其他详细信息，例如工作描述，相关任务甚至标签。 您还可以将时间条目标记为可计费或不可计费。

团队合作项目也包括费用和发票工具。 其中大多数功能都位于名为Billing的标头下。 当您产生应向客户收取的费用时，可以将其添加到此区域中，并包括名称，日期和描述。 在此部分中，您还可以选择所有计费时间和费用，并自动生成发票。 您也可以在此处创建固定费用发票。 团队合作项目跟踪您生成的发票和开票费用，这样您就不会再给任何人开票了。

该应用程序还具有交互式甘特图，因此您可以通过拖放受影响的任务来调整项目的时间线。 您还可以编辑其他最重要的详细信息。 例如，您可以在任务之间创建依赖关系，通过记录任务完成的百分比来记录任务的进度，将其重新分配给其他人，更改优先级，等等。 但是，甘特图的网格状视图让人感到紧绷，并且与该应用程序原本诱人的设计不一致。

如果您喜欢甘特图，并且对时间管理和时间跟踪有所了解，您可能会发现LiquidPlanner更具吸引力。 在LiquidPlanner中，您可以在甘特图上看到某人的意外缺勤或长假将如何影响项目的进度，您可以立即调整整个项目进度。 Comindware Project具有许多类似的功能，但没有LiquidPlanner那样重视时间管理。

团队合作项目还包括可选的看板。 看板是一种管理工作的方法。 您有一个带有一系列垂直列的木板，并且有卡。 每张卡都是一项任务。 尽管人们经常使用它们来跟踪工作流中的工作，例如“待办事项”，“做事”，“完成”，但是您可以为自己的列加上标签。 然后，随着卡片在工作流程中的前进，从列中移动卡片。

团队合作项目实施看板的方式有点不寻常，但是却很简洁。 通常，当项目管理应用程序具有看板板时（这种情况很少见），该板的列会与任务详细信息中已有的某个字段匹配，即，您可以从某些现有字段中选择列标题。 但是，在“团队合作项目”中，您的看板可以与项目和任务的现有信息完全断开。 您可以制作一个新的看板，以可视化您想要的任何信息。 例如，在我们的模拟帐户中，我们创建了一个看板来跟踪任务状态：待分配，已分配，进行中，等待签收。 这些选项不会出现在任务详细信息中的任何位置。 他们是完全分开的。 由于您可以按自己喜欢的方式自定义看板，因此您有机会用自己的项目来做一些新颖的应用程序，而该应用程序本身并不支持该功能。

在委员会视图中，团队合作项目还有另一个很酷的功能，称为触发器。 触发器是您创建的自动化程序，因此当有人将任务卡移动到特定列时，某些指定的操作会自动发生。 例如，假设我们有一个名为“等待批准”的列。 您可以创建一个触发器，以便每当有卡进入此列时，组管理员和执行任务的任何人都会收到有关准备批准工作的通知。 请注意，免费计划中不提供触发器。

集成和Webhooks

Teamwork Projects支持webhooks，这是一项稍微高级的功能，使您可以使用Teamwork Projects外部的在线服务创建自动化。 例如，您可以创建一个Webhook，以便在有人完成里程碑时将电子邮件发送给执行团队。 为了使Webhook正常工作，您还需要连接的服务来支持Webhook。

使用Webhooks的另一种方法是收集有关团队如何使用团队合作项目的自定义信息。 例如，您可以开发一个Webhook，以在有人从您团队的帐户下载文件时记录时间，日期和用户。 请注意，Webhooks要求您稍微深入研究API，因此某些用户可能希望选择其他集成。

在这方面，团队合作项目支持大量集成服务，包括ZenDesk，FreshBooks，Harvest和Zapier。 Zapier提供了更多的连接性，因为它是一项服务，可以帮助人们在不一定自行连接的应用程序之间实现自动化。 例如，您可以使用Zapier将团队合作项目连接到Salesforce，以便当某人在Salesforce中创建新的销售机会时，新任务自动出现在团队合作项目中，该任务将从新的销售机会中提取您想要的任何信息。

团队合作项目中的合作

在很短的时间内，项目管理应用程序和其他工作管理应用程序开始添加聊天功能，以便您可以向同事发送消息，而无需离开工作窗口。 随着团队消息传递应用程序变得越来越流行，这种趋势已经放慢了。 团队合作实际上为团队提供了一个称为团队合作聊天的消息应用程序，但这是与团队合作项目分开出售的产品。 这两个应用程序可以相互集成，因此，如果您喜欢团队合作项目，则可以考虑添加团队合作聊天。

该公司还拥有其他协作产品，例如CRM，帮助台软件和称为Teamwork Spaces的协作文档编辑应用程序，与Salesforce的Quip有点相似。 所有这些应用程序都可以相互集成。

如果您正在寻找一个项目管理服务，仍然可以提供一些完全集成的聊天应用程序。 Zoho Projects和ProofHub是两个示例。

尽管团队合作项目促进了协作，但对于某些类型的协作而言，这并不是理想的选择。 例如，您可以将文件上传到应用程序，对其进行预览，甚至添加评论。 但是，您不能使用箭头和圆圈或突出显示工具标记文件，如果您的团队经常在视觉材料上进行协作，则这是一个挫折。

如果您在协作应用程序中需要标记工具，则可以专门搜索校对软件，或寻找包含该工具的项目管理应用程序，例如ProofHub。 Volerro是另一个选择，尽管与传统的项目管理软件相比，它更像是看板应用程序。 Igloo是另一种选择，但它更多地是工作场所协作空间（例如Intranet），而不是项目管理平台。 它具有PDF标记工具以及所有上传文件的星级选项。

尽管有这些限制，但Teamwork Projects确实允许您向文件添加描述，对其进行分类以及选择应通知谁其上传。 如果您不希望帐户中的所有人看到文件，甚至可以限制对文件的访问。

如果您有经常出差的队友，Teamwork Projects会提供适用于iOS和Android的应用程序，让每个人都可以随时了解项目和任务的最新信息。 团队项目的移动版本使您可以洞悉工作状态和时间表，但是并没有Web应用程序中提供的所有功能。 因此，通过更新状态或增加完成任务的时间与团队保持联系非常有用，但这绝不是Web应用程序的替代品。

项目管理变得简单

团队合作项目通过一系列工具，易于使用的设计和有用的功能提供了出色的项目管理支持。 它的固定价格可覆盖五个用户，并且它具有竞争力的价格使其物有所值。 Teamwork Projects与Zoho Projects和LiquidPlanner一起仍然是PCMag编辑的选择。 Zoho Projects继续以预算吸引小型企业，而LiquidPlanner是愿意花时间学习令人难以置信的高效系统的大型组织的理想选择。

如果您确实选择了团队合作项目，请查看我们关于简化团队合作项目中7种简化项目管理方式的建议，以帮助您入门。