Xero评论与评分

Xero擅长作为小型企业会计站点。 它是从头开始为网络构建的，并且它支持您希望在两次输入会计解决方案中使用的每个主要财务要素：销售，购买，库存和工资（对于大多数州）。 您可以为客户，供应商，员工和物料创建记录； 并且您可以在标准的可自定义交易中使用这些交易，例如发票，采购订单和报价。 Xero使您可以管理固定资产，而竞争对手则无法做到。 Xero在去年还增加了许多新功能，包括费用管理，与其他付款处理器和金融机构的集成以及对其iOS应用程序的改进。

该公司提供30天免费试用期后开始提供的三种定价级别。 Xero Early（每月9美元）每月限制为5张发票和报价，5张账单以及20个银行交易的对帐，但不支持工资单。 Xero Growing（每月30美元）增加了无限的计费和发票功能，报价和帐单； 它还支持最多五个人的工资单。 Xero Included（每月60美元）是唯一提供多种货币支持的版本。 它还提供最多10名员工的工资单。 Xero比起QuickBooks Online便宜得多，后者每月起价20美元。

早期活动

如果您正在使用其他会计解决方案（或Microsoft Excel），则可能已经在线创建了许多会计数据。 Xero可以使用其直接转换工具轻松地从QuickBooks Online导入记录，交易和其他一些数据。 如果您已经以CSV或TXT格式设置了文件（联系人，库存物品，发票等），则也可以将这些文件导入Xero。

如果您刚开始使用Xero，那么您会获得很少的设置帮助，这对于小型企业在线记帐来说是非常典型的（Sage 50cloud是一个例外）。 Xero的帮助视频建议您直接进入并创建发票，这是一种方法。 您会觉得自己实际上正在快速完成工作（建议您在开始输入自己的实时数据之前先与该网站的演示公司合作）。 输入一些联系人和项目记录并完成一些初始数据输入和配置（包括“组织设置”）后，交易会变得更加容易。

某些会计网站（例如Kashoo）开始将设置移至站点内的相关屏幕，而不是将其布局在一个多部分屏幕或一组屏幕上。 Xero也这样做，这似乎是明智的做法。 一次处理所有这些选项可能会令人生畏。

外观和导航

Xero和QuickBooks Online具有非常不同的外观。 在QuickBooks Online遍布整个屏幕并使用大字体和图形的地方，Xero更为紧凑，仅占据某些页面的屏幕中心。 每个人在其主页或仪表板上以不同的方式显示关键财务数据并链接到相关活动。 两者都有效，但是我更喜欢Xero的方法。 该站点显示帐户余额和费用； 代表未付发票和未付帐单的数字和图表； 和一个帐户监视列表。 仪表板上的几乎所有内容都是一个链接，可以带您到相关的页面和操作。

我们审核的每种会计产品都有自己的导航系统，但我们尚未看到不起作用的产品。 在Xero中，选项卡跨顶部水平运行，将站点分为逻辑，功能分组：仪表板，客户，工资，报表，顾问，联系人和设置。 在“帐户”区域中，您将花费大部分日常工作时间。 此菜单打开到几个子功能，例如银行帐户，销售，购买和库存。 固定资产工具也位于此处。

深入研究Sales之后，Xero使用标准Windows约定进行数据输入和导航。 顶部的四个按钮打开用于创建销售交易，发送对帐单，导入销售发票以及搜索特定发票和报价的工具。 下面是有关您的发票的信息。 大按钮以草稿形式显示发票的数量和总金额，等待批准和付款的发票以及过期的销售交易。 报价的工作方式相同：您可以一眼看到草稿格式，已发送，已接受和已过期的报价。 其他一些站点的工作方式与此类似，因此可以轻松一目了然地查看表单的状态。

单击“发票”下的“草稿”，然后会打开一个新窗口，显示相关交易表。 您可以突出显示一个或多个条目，然后单击按钮以提交批准，批准，删除，打印或通过电子邮件发送。 Xero在提供财务数据的不同视图以及使用它们所需的导航工具方面做得非常出色。

谁拥有最好，最有效的用户界面？ 那是一个主观的电话。 一些用户将更喜欢Xero的，廉价的，经济的方法。 其他人更喜欢QuickBooks Online和Zoho Books宽敞，美观的外观。

进行记录

联系人，尤其是起初，您将做大量工作的另一个领域。 在这里，您可以为客户和供应商创建记录，其中包含联系信息和详尽的财务详细信息。 它们包括用于为每个联系人定义众多默认值的字段，例如税金，帐户（销售或购买），折扣，货币和发票主题。 相比之下，QuickBooks Online的客户和供应商记录包含用于不同默认值集的字段：首选付款和交付方式，条款等。 创建联系人后，Xero会显示一个很棒的记录屏幕，其中包括历史活动和电子邮件，待处理的活动以及到相关交易表格的链接。

Xero还为公司的项目和服务提供了详细的记录模板，其中包含有关所购买产品的信息（价格，帐户，说明等）的字段。 单击新的“我跟踪此项目”字段前面的框，Xero要求您选择库存资产帐户，然后开始在后台跟踪库存。 您可以导入期初库存余额或手动输入它们，尽管不如在WorkPoint中那样容易。 不过，在Xero中，库存水平的调整非常简单。 总体而言，该站点的库存管理功能与QuickBooks Online的功能相同，但不如Zoho Books的先进。

交易表格和新费用

如果您已经建立了足够的联系方式和项目/服务记录，那么在Xero中创建事务是一个简单的过程。 该站点提供了针对小型企业几乎每种交易类型的模板：发票和重复发票，报价，账单（现在可以将其作为PDF发送到Xero中），采购订单和贷方通知单。 每个字段都包含您期望以这些形式需要的字段，并且允许的详细程度（包括折扣，地区和营业税状态）与竞争对手提供的相当。

我们正对Xero进行审查，因为该公司正过渡到Web和移动设备上的全新费用跟踪系统。 新的Xero Expense提供了更好的用户体验和增强的功能，尤其是在其移动应用程序中。 您最终可以为收据拍照，然后让Xero在费用表中输入相关详细信息。 这项新功能使您可以向客户或工作开具账单，并详细说明谁花了什么。 您也可以提交使用外币的收据。

Xero处理营业税异常出色。 与许多其他供应商不同，您可以在“设置”菜单中打开“税收查询”，该应用程序将根据客户的实际位置提取正确的费率。 Xero从销售税数据的主要供应商之一阿瓦拉拉（Avalara）获得这些费率，因此可以确保准确性。 该站点还提供两个销售税报告：销售税摘要和销售税审计报告。

Xero缺乏个人活动时间计费工具 在发现 ZipBooks，它不像Kashoo那样按项目跟踪成本。 但是这两个功能都在工作中并且可以预览。 自去年以来，该站点已添加了一个新的导航选项卡：项目，其菜单同时包含项目管理和时间条目。 项目已包含在已建立的计划中。

Xero创新

到2019年夏天，您可能会看到Xero的一些革命性改进。 该公司一直在与机器学习（ML）和人工智能（AI）合作，以向该站点添加更多的自动化流程，以及与相关金融站点的更好连接。

同时，Xero正在充实已经是一个功能强大的创新会计网站。 例如，该站点的在线销售交易允许您和您的客户之间进行实时通信和数据共享。 此类竞争对手没有提供类似功能。 智能列表支持复杂的搜索。 Xero中的跟踪类别与QuickBooks Online中的“类别”功能相似，因为两者都可以使您为会计交易分配类别。

在去年的审查之前，Xero已经为其报告模板添加了高级可定制性。 今年，您将看到几个新报告，包括“工资单详细信息”（“薪资”中的详细信息），“应付款发票摘要”和“未付款项”。 薪资现在支持37个州（尽管并非所有州都提供薪金税的电子归档），并且其相关报告的稳定性非常出色。

集成应用，帮助，移动

Xero建立了一个金融生态系统。 它与一些最佳的第三方应用程序提供商紧密合作，以与自己的会计工具集成。 这可以帮助成长中的公司在特定领域扩展Xero的功能。 该网站及其顾问网络继续快速增长。 QuickBooks Online在众多财务和其他生产力类别中还具有数百个第三方附加应用程序，但是Zoho Books缺少这些应用程序。

对于小型企业会计站点用户，支持至关重要。 这些人通常很少或根本没有在线簿记经验。 Xero拥有一个全球性的顾问网络，他们是网站的专家，可以与小型企业合作。 该站点的在线文档非常有用，它提供了有关产品功能的分步说明。 但是，除非您与顾问合作，否则要回答问题的唯一选择就是通过电子邮件。 听起来不错，直到遇到紧急问题为止。 Zoho Books通过电话，聊天和在线帮助文​​件来补充其电子邮件。

Xero同时提供了Android应用程序和iPhone应用程序，但是它们可以与QuickBooks Online和Zoho Books等网站相匹配。 从仪表板开始，该仪表板仅列出帐户余额，销售和购买总额以及现金入/出图表，Xero应用程序的每个元素都是该站点上可用内容的缩写。 单击工具栏中的“销售”图标，您可以查看现有的发票和报价并创建新的。 单击“购买”图标，可以选择查看和支付账单以及手动创建收据。 （您必须下载单独的Xero Expense应用程序才能拍摄收据照片。）您的客户和供应商列表已存在，但仅包含基本联系方式； 而已。 基于浏览器的Xero功能如此强大，令我们感到失望的是，该功能的更多部分无法远程使用。

快速发展

Xero始于新西兰，但自几年前进入美国市场以来，发展迅速。 它的可用性，功能，可扩展性和顾问网络使其成为当今最好的小型企业会计网站之一。 但是，QuickBooks Online有更多时间发展成为一个更全面，可扩展和简化的会计网站，并且保留了“编辑选择奖”。