Zoho文档标准评论和评分

文件共享与协作

共享文件也类似于Google云端硬盘，您可以在其中输入电子邮件地址并通过选择文件并单击“共享”按钮来设置权限。 文档还具有用于在软件外部共享的永久链接。 用户还可以共享整个文件夹并创建组，以便更轻松地与多个同事共享。 一个不错的功能是，您可以共享文档，但可以用密码保护它，以提高安全性。 您甚至可以设置一个到期日期，届时与您共享文档的每个人都将失去访问权限。 可以签入和签出文件（换句话说，锁定），以避免编辑重叠。

如果需要将任务发送给同事进行审查或修订，则可以将任务添加到文档中。 当您将任务分配给同事时，收件人将收到警报和指向相关文档的链接。 当任务完成时，您将依次收到警报。

如果您已经在使用Google的G Suite（以前称为Google Apps for Work），则可以将您的帐户与Zoho产品集成。 Zoho Docs Standard可以与Google云端硬盘和Google的用户管理集成。 我尝试将我的Zoho Docs Standard和Google G Suite帐户关联起来。 允许一些权限并登录到Google后，系统提示我继续设置-然后我被骗了。 屏幕重定向到我的Zoho Docs帐户，没有任何迹象表明Google已经集成。 在查阅帮助文章之后，我发现了一种解决方法：按下“上传”按钮，从下拉菜单中选择“ Google云端硬盘”，然后提示您进行身份验证。 成功连接帐户后，您可以从Google云端硬盘上传文件和文件夹。 您还可以连续或仅一次将Dropbox文件夹与Zoho Docs文件夹同步。 这两种集成都是在继续使用熟悉的云存储软件的同时利用Zoho功能的好方法。 您也可以链接到Adobe Sign以启用数字签名。

在Zoho Docs Standard中，用户可以使用Zoho Writer创建和编辑文档，该软件包括轨道更改功能，数字签名和许多高级编辑工具。 例如，您可以创建宏，彩色图表和数据透视表。 可以将文档，电子表格和演示文稿导出为PDF，Windows和其他文件。 您也可以离线编辑文件； 重新联机后，更改将同步。

一项很酷的功能是能够与您的同事同时编辑文档。 您和您同事的评论将显示在每个人的屏幕上，并以编辑者的名字标记。 用户可以在整个过程中发表评论和聊天。 每个文件都有一个版本历史记录，您可以选择随时恢复到以前的版本。

Zoho Docs Standard应用程序适用于Android和iOS，您可以在其中随时随地访问，创建和编辑文件。 我下载了Android应用，该应用具有匹配的用户界面（UI），并打开了一个“最近使用的文档”文件夹。 您可以查看所有文件夹，按名称或日期对它们进行排序，以及搜索文件。