Zoho邮件评论和评分

Zoho Mail是一项托管电子邮件服务，在其入门级Mail Lite层中包含5 GB的存储空间，每位用户每月只需支付1美元。 它是免费提供的，最多可容纳五个用户，附件限制为25 MB。 总体而言，Zoho Mail是一个功能强大的电子邮件解决方案，具有直观的客户端，但是其相对较小的初始存储限制以及仅专注于收件箱技术而不是其他生产力功能，使其与我们的托管电子邮件编辑选择奖获得者Microsoft Office略有差距。价值与价格的365商业溢价。 不过，如果您希望与Microsoft分离，那么Zoho仍是一个可靠而出奇的选择。

Zoho如此强大的原因在于其庞大且始终在增长的业务应用程序组合，这些应用程序既包含后台服务器程序，又包含大量前端客户端软件。 Zoho Mail与所有这些功能紧密集成，甚至更好的是，您可以通过Zoho One层（按年计费）以几乎每人每天$ 1美元的价格访问几乎整个库。 要了解这些应用程序的质量，请查看我们的长条评论，包括Zoho CRM，Zoho Cliq和Zoho Expense。

入门

注册Zoho Mail很简单； 您会获得良好的逐步说明，以逐步指导您，以助您一臂之力。 创建帐户并添加一些用户后，我不得不将域与Zoho Mail关联。 除了通过创建文本（TXT）记录来验证域之外，还有一些其他步骤可通过添加DomainKeys Identified Mail（DKIM）和发件人策略框架（SPF）记录来使其他电子邮件服务器以稍微友好的方式对待您的域。 我发现这是该过程中最困难的部分，因为它主要是一个等待中的游戏。 这些记录最多可能需要48个小时才能从您的域中正确访问。 您还需要熟悉域设置，除非您碰巧处于受支持的域授权的下拉菜单中。 诸如GoDaddy Web Hosting甚至Google G Suite Business之类的播放器都可以使此过程变得容易一些。 但是，在大多数情况下，所有提供者都是相同的。

在电子邮件方面，Zoho已对其电子邮件服务，特别是其客户，进行了大量思考。 这已经获得了回报，因为该公司已通过一些令人兴奋的方式进行了创新。 更有趣的功能之一是流。 要求团队中每个人都抄送电子邮件的日子已经一去不复返了。 使用“信息流和提及”功能，可以包含那些需要包含的内容，而不会因不必要的干扰而破坏其收件箱。 它似乎也巧妙地鼓励了协作来处理电子邮件。

日历，便笺和任务也包括在内。 Notes使人想起了便利贴，尽管与其他应用程序相比，它们的功能有些不足。 最好充实此功能，以便将来用户能与Evernote Business或Microsoft OneNote相提并论。

协作工具

Zoho不缺少的一件事是协作工具。 除了Zoho Docs提供的完整办公套件外，该公司还提供Cliq，这是他们的团队聊天应用程序。 像Microsoft Teams一样，Cliq可以让用户创建可以讨论特定主题，分享想法以及就内容进行协作的渠道，从而将所有人都放在同一页面上。 另外，Zoho Docs办公套件允许多个用户实时处理同一文档-甚至Microsoft Office用户通常也需要一个额外的应用程序来执行此操作。 对于那些需要在同一派中花很多手指的大型建议，这是一个杀手feature。

但是，需要特别注意的是，尽管所有这些应用大多都在不同程度上相互集成，但它们仍然都是单独的应用。 Zoho拥有30多个业务级应用程序，这些应用程序不仅涉及协作，还涉及财务，项目管理，销售和营销，甚至包括用于自定义解决方案，IT管理和零售的垂直软件。 您可以单独购买这些应用程序中的任何一个，作为上述Zoho One许可软件包的一部分，或者以集中许可软件包的形式购买，这些软件包涵盖CRM Plus的销售，Workplace的一般生产力，Finance Plus的会计以及带有IT Management选项的后台技术。 在进行购买之前，请务必彻底调查所有这些选项及其成本。

安全与隐私

在安全方面，我发现Zoho Mail的反垃圾邮件功能已经足够了，尽管与我在Google G Suite Business或Microsoft Office 365 Business Premium中所发现的功能相比还不够完善，但它可能与Amazon WorkMail相当。 但是，当我订阅的服务发出警报时，Zoho Mail往往会抽搐。 例如，我注意到我的银行安全审核警报总是发给垃圾邮件，因此我必须专门将该域列入白名单。 但是，一般而言，Zoho Mail将电子邮件正确分类为垃圾邮件，新闻通讯，通知和常规收件箱内容。

在反网络钓鱼方面，Zoho Mail除了将电子邮件归类为垃圾邮件之外，并没有做任何特别的事情。 考虑到Google和Microsoft在增加此类保护方面的巨大努力，这让人有些失望。 将来，很高兴看到点击可疑链接的其他警告。

从好的方面来说，我发现Zoho的隐私政策要好于平均水平，尽管到目前为止这里所评论的玩家都比较标准。 他们的一般立场似乎是您的信息不能与任何第三方共享，但是在法律纠纷或其他必要的情况下，他们确实可以访问您的数据。 但是，与Microsoft的隐私营销类似，Zoho必须确保甚至Zoho员工也不能一直访问您的数据，并且必须遵循某些协议才能获得公司认为必要的访问权限。

Zoho确实不遗余力地详细说明了其安全策略。 该公司概述了各种预防措施，包括物理层和网络层的措施以及必须遵循的特定人员准则。 此外，它们同时符合国际标准化组织（ISO）27001和SOC 2的要求，这与您在该领域的主要企业所能找到的一致。 通常，至少在纸面上，Zoho Mail与Google G Suite Business或Microsoft Office 365 Business Premium一样安全。

积分

Zoho Mail具有出色的自包含性，主要是因为它具有如此众多的其他Zoho应用程序可供您选择，并且Zoho Mail与大多数应用程序集成在一起。 但是，Zoho Mail确实也提供了一系列外部集成选项，以及一个应用程序编程接口（API），各种专用移动应用程序和一个自定义解决方案部门。 Zoho Marketplace具有可用于流行应用程序（例如Dropbox，Evernote，Salesforce等）的插件。

更好的集成选项之一是使用Dropbox和类似的应用程序。 除了能够直接从Dropbox添加附件到邮件之外，您还可以将附件直接保存到服务中。 如果您有喜欢的应用程序，那么值得在Zoho市场上看看以了解Zoho或合作伙伴可能会做些什么。

总体而言，Zoho Mail努力成为小型企业永远需要的唯一电子邮件和办公平台。 Zoho Mail自称是“不仅仅是一个收件箱”，它通过强大的日历，任务，便笺和书签功能使SMB客户生产率更高。 Streams功能带来了一种熟悉且令人愉悦的社交媒体风格的方法来进行公告，分配任务，创建事件以及与团队成员共享笔记。 就像流行的社交媒体应用程序一样，可以使用喜欢，评论和共享功能。 中小型企业将欣赏他们可以从中选择以自定义其需求的可用附加服务的范围。 来自Google或Microsoft的用户将面临学习曲线。 兼容性很好，但绝不能保证。 还有互操作性的问题。 大多数员工将使用Slack而不是Cliq，就像他们可能使用Microsoft Outlook而不是Zoho Mail一样。 因此，在这些其他供应商上进行了标准化的公司比起没有相同兼容性历史记录的小型公司，要改用Zoho Mail的时间要困难得多。 如果您可以使其适合您的工作流程，那么这里有很多价值，但是在提交之前彻底测试该工作流程。