Zoho报告评论和评分

如果您正在寻找一种自助商务智能（BI）工具，证明它能够在不破坏您的钱包的情况下产生数据可视化，那么请查看Zoho Reports。 凭借其直观的用户界面（UI），所有技能水平的用户都应该能够轻松导航产品的功能。 尽管与编辑选择的Tableau Desktop相比，企业版更易于使用，但Zoho Reports落后于其他解决方案，例如IBM Watson Analytics和Microsoft Power BI。 尽管如此，以其合理的价格，您绝对应该考虑Zoho Reports。

Zoho Reports是生产力工具和业务应用程序的整个软件套件中的许多应用程序。 但是，与Zoho产品组合中的大多数其他应用程序一样，Zoho Reports并不依赖于套件或套件的任何单一元素。 它作为一个独立的应用程序运行良好。 也就是说，Zoho陷入了一个巨大的麻烦，即通过简单的集成过程以及共享的工具栏，工作区和功能，使其相互之间不仅易于集成而且非常有价值。 其最新的集成示例 然而， 主要是面向许可而非功能的。 Zoho还为Zoho One提供了一种同时购买其所有产品访问权的方式，平均价格为每位用户每月30美元。 尽管有唯一的技术，但很多软件工具的订阅费却很低 加 Zoho One带来的好处为IT管理员带来了一些额外的好处，他们可以通过更新的“管理”面板获得新的配置和访问控制工具。

如果您决定避免使用Zoho One并选择标准定价，则该结构主要固定在三个项目上：数据行数，用户数以及用于警报或报告的预定电子邮件数。 免费版本允许10, 000行数据，两个用户和零自动电子邮件。 在免费版本上，付费版本不存在其他一些限制，主要是在一个月内可以使用的数据库，查询表和计划的导入数量。 基本版每月25美元，可为两个用户提供访问权限，并允许500, 000行和四封自动电子邮件。 或者，您可以以每月50美元的价格加入标准层，这不仅使您最多拥有五个用户，而且还可以跳升多达100万行数据，并计划每月最多发送10封电子邮件。 专业级从那里开始，累积到企业版中，以每月495美元的价格（最多可容纳50位用户），每月多达5000万行和100封电子邮件的形式进行。

无论选择哪种版本，学习曲线都是一个相对较缓和的短斜率，几乎所有用户都可以快速掌握。 当然 这意味着用户界面至少是相当直观的，但是它还突出显示了一个帮助中心，操作视频，快照浏览，供学习的数据样本选择以及实时聊天工具。 您会发现每个步骤都是这样，因为在整个过程中都会毫不费力地提供帮助。 客户支持是我测试过的所有BI应用程序中最好的。 的确，即使我使用的是免费版本，我也从客户经理那里收到了提供支持的电子邮件，但没有尝试加价销售（这令人印象深刻）。

与大多数软件即服务（SaaS）厂商一样，Zoho会不断更新具有不需要下载和安装的新功能的软件，因为可以通过Web浏览器直接访问该产品。 在 一月 2018年，Zoho宣布Zoho Reports现在将成为HubSpot CRM的主要报告引擎，它还将在报告创建UI中支持中位数和模式功能。

入门

只需单击几下即可在Zoho Reports中加载数据。 我加载了存储在相同的逗号分隔值（CSV）文件 我的本地人 在本次综述中，我一直在测试每个BI应用程序的驱动器。 如果您需要导入大于50兆字节半百万行的数据集，则需要使用Zoho的Upload Tool压缩数据。 无论哪种方式，该过程都是快速而简单的，特别是如果您熟悉此类操作。

Zoho Reports的UI上有15个连接器，但是您可以使用Web自动化应用程序Zapier连接到另外500多个应用程序并从中提取数据。 它们包括HubSport，Microsoft Dynamics和Salesforce。 通过使用连接器，您可以查看各个地区的销售渠道和渠道，查看销售代表的业绩并查看您的输赢率。 只需记住：如果您要使用大量数据，请先检查是否使用了正确的Zoho Reports版本。

系统还提示使用两因素身份验证（2FA）以提高安全性。 虽然2FA并非绝对可靠，但这是明智的安全措施。 但是，您将在IBM Watson Analytics和SAP Analytics Cloud中找到相同的功能。

发现过程

系统提醒我一些错误，例如空字段和日期格式不一致。 纠正这些错误后，系统会立即为我自动生成报告。 大多数用户可能会赞扬此功能，因为它无需提供查询和模型即可自动提供见解。 因此，Zoho Reports从 开始， 用户几乎不需要付出任何努力。 我在几分钟之内就完成了所有工作，而没有任何伪装成查询方式的感觉。 我想说的是，数据分析可能会变得如此容易，特别是在常见查询方面。 是的，尽管只问IBM Watson想要知道什么，仍然比较容易，但是它的形成性人工智能（AI）显然正在迅速成为真正的企业级虚拟助手。

但是Zoho Reports的自动化功能似乎让人有些介意，因为它可以自己找出从给定的数据集中最想要的报告。 而且该功能还有很长的路要走，不仅在于使业务用户启动并运行，还在于使他们 继续 使用该工具。 使其成为用户核心生产力的一部分 工具集 从而无需增加过多的培训即可添加可靠的数据分析，这正是寻求将数据民主化作为一种​​文化转变的公司的真正追求。 Zoho在那儿并不完美，但肯定是我见过的最好的之一。

但是，尽管自动生成的报告在真正的分布式BI环境中是天赐的礼物，但用户有时可能需要更复杂的分析。 当然，Zoho Reports可以轻松处理更复杂的查询。 底层引擎是虚拟肌肉车。 但是您需要一些数据科学技能才能使该应用程序超越起跑线。 这意味着欢迎初学者，但超越该阶段将需要一些工作。

任何有经验的业务分析师都会发现Zoho Reports相对易于浏览。 这是一个简单的拖放过程，可将数据放入x轴或y轴以及任何新 列 您决定创建。 此外，分析人员可以添加各种过滤器，并根据需要操纵数据，查询和输出可视化。 但是，如果您的目标业务用户中的任何一个对这些术语的含义感到最困惑，那么他们很快就会在这个系统中迷失方向。 培训是必要的，否则他们将需要坚持使用自动报告。

但是，认真的高级用户和数据专业人员将发现此系统非常友好。 他们可以编写自定义的结构化查询语言（SQL）查询，然后从那里运行在设计简单，优雅的系统上，并考虑到最大的效率。

数据可视化

系统为我自动生成了一系列可视化文件后，只需单击“编辑设计”选项卡即可按我想要的方式修改可视化文件，这很简单。 同上带有“主题”选项卡的主题，它使您可以使仪表板设计看起来更精致，或者使其更符合要求 与 贵公司的品牌推广工作。 这是实现可视化的一种非常不错的方法，可以与我在Microsoft Power BI中发现的方法相媲美，后者是另一款以其简单的视觉效果而闻名的播放器。

我特别喜欢用户筛选器，该筛选器使您可以将报告以及对访问者或合作者角色的访问权限进行切片和切块。 此“一个报告，多个视图”功能可以节省时间，确保合规性并以高效的方式增加安全性。 文本编辑器，调整大小工具，拖放定位和其他工具都很简洁，易于使用。

我必须选择要以仪表板或报告的形式发布完成的操作的方式。 一键生成一个URL，让我选择用户是否需要 授权书 看见了。 该链接可以连接到交互式或动态报告（交互式是Zoho Reports的所有功能，即使协作者本身不使用Zoho Reports也是如此）。 再点击一次 让 我创建幻灯片并设置页面前进计时器。 该功能使仪表板上的每个可视化效果都成为单独的幻灯片。

Zoho Reports用户可以在他们可以生成的仪表板类型中发挥创意，尤其是在体育数据方面。 他们创建了2018英联邦运动会和2018 FIFA杯得分的引人注目的仪表板。

总而言之，Zoho Reports是一个很好的工具，特别是对于分布式BI环境中没有经验的用户而言。 对于更高级的用户和企业使用来说，它也是一个很好的工具。 它的缺点是使初学者更复杂的查询。 但是，鉴于其出色的用户支持，如果用户有时间和动力去学习更多，这是可以克服的。