更大，更好的备份

忘记“冬天来了”。 如果您想要一个家庭的座右铭，那就冷静一下：“驱动器将发生故障。” 我不在乎您是在谈论廉价的5, 400 rpm硬盘，还是最快速，最时髦的固态驱动器（SSD），拇指驱动器上约8GB的闪存或台式机中2TB的混合存储。 没有任何驱动器可以永久使用，因此您的宝贵数据和文档将无法完全信任任何驱动器。 这就是为什么您需要我们所有人都知道的至关重要的东西，但实际上我们很少有：备份。

备份在计算机领域的声誉等同于牙线，这是一件只有两把好鞋才能做的琐事（哦，别装作了；我知道你不知道）。 但是，如果您管理家庭办公室，那更像是在穿越沙漠的旅途中喝水，因为那是您需要的一段时间。 实际上，对于特别重要的文件，我建议一式三份甚至四份进行处理，每增加一份副本都可以提高安全性。 让我们看一些备份策略和选项。

尽早保存，经常保存

这是您的工作副本，是您当前正在生产机器上编辑的副本。 在这里，您要避免在突然断电或其他系统故障的情况下浪费数小时的工作时间。 值得考虑的是您过去很少听说的老式解决方案：使用不间断电源（UPS）。 但是，更重要的做法是-我可以在这里得到 禁止 吗？-不要在不节省工作的情况下浪费时间。

您可能会每隔几分钟就碰到一次Ctrl-S，或者可以让应用程序的自动保存功能来完成它。 在 微软办公软件 ，例如，“文件”>“选项”（Alt-F，T）指向“保存”面板，可让您指定“每隔X分钟保存一次自动恢复信息”（我投赞成票5或10），并选中“保留上一个自动保存的版本”框如果我没有保存就关闭。”

本地备份

这就是大多数人认为的备份：将文件和文件夹复制到外部存储设备。 （在以后的文章中，我们将介绍文件备份的怪异功能，以及更强大的表亲，磁盘映像）。 执行此操作的最便宜且通常是最无效的方法是，执行带有另存为的Save命令（在Microsoft Office中为F12），然后将文档的另一个副本写入可移动存储（即使只有USB闪存驱动器）。

最好的方法是让备份软件-无论是操作系统（OS）的一部分（例如Apple的OS X Time Machine）还是公司的Backup Plus系列驱动器随附的第三方实用程序（例如Seagate Technology的Dashboard） ）-自动备份到比拇指驱动器更大，更难丢失的外部驱动器。

这样的驱动器价格实惠（甚至便宜），每GB可用，并且有足够的空间来保护最大的文档或全家福。 通过一根USB 3.0电缆（无需交流适配器）连接到PC的便携式硬盘驱动器最大容量为4TB，而具有USB 3.0或Thunderbolt电缆以及电源适配器的台式机硬盘驱动器目前的最大容量为8TB。

寻找备份软件，该软件可让您指定要保存的文件类型和文件夹，可以备份打开的文件（我经常将要写的文章或要编辑的电子表格整天都放在屏幕上显示），并支持版本控制或保存如果您要连续或每小时备份同一文件的多个版本，建议您每天或在夜间停机。 如果文件损坏，则需要访问最新的良好版本。 奖励是附带优惠券或其他用于云备份的交易的驱动器。

云端备份

如果您拥有Microsoft（Outlook.com电子邮件）或Google（ 邮箱 ）帐户，您有15 GB的免费在线存储空间，非常适合进行备份。 如果您需要1TB，则Google云端硬盘每月收费9.99美元，而 微软OneDrive 每月将花费您$ 6.99，包括Office 365 Personal。 除了提供诸如基于浏览器的生产力套件之类的附加功能外，这两项服务还可以轻松地将文件和文件夹从您的PC同步到云端（ Dropbox等其他服务也可以） 和 框 ，使您可以从任何Web连接的设备访问它们。

如果您不喜欢按月收费或不信任云服务（尽管努力争取99.999％的正常运行时间，但可以并且确实会在短时间内退出服务），则可以与您的个人建立或自己的云平台，例如Western Digital Technologies的 我的云 。 这些办公室多年来一直称为消费者喜欢的版本，称为网络连接存储（NAS），这些硬盘驱动器连接到网络路由器，而不是直接连接到PC。 它们执行两项功能：本地备份和充当Web服务器，因此您可以在线同步和访问文件。

内部带有两个驱动器的版本（Western Digital的是 我的云镜 希捷的Personal Cloud 2-Bay）使用独立磁盘冗余阵列（RAID）将一个驱动器镜像到另一个驱动器。 这意味着宣传为8TB设备的产品只能备份4TB，但在其中一个驱动器发生故障的情况下，可以确保您的设备安全。 它们是高端家庭办公室的出色解决方案。

场外备份

这回响起了企业而不是家庭办公室，但对于最坏情况下的思想家来说却是有意义的：如果上帝禁止，您的房屋被烧毁或被洪水淹没，将您的数据的任何副本都剔除掉，该怎么办？我们已经提到了前几个选项（除非您的现场驻留在Sherman坦克驱动器上，例如ioSafe的防火防水功能） 独奏G3 ）？

对我们大多数人来说，答案是在云中进行备份，但谨慎的用户还将在其主要办公室以外的位置保留另一个物理副本。 这是USB闪存驱动器的一个很好的用途，您可以将其放在整个城镇的妈妈和爸爸公寓的抽屉里，银行的保险箱中，或者赠予可信赖的朋友（许多驱动器随附加密软件，如果您不信任您的朋友不要偷看您的文件）。 然而，保持异地副本的更新和最新是真正偏执的挑战。 对于我们大多数人来说，本地备份和云备份的一两拳就足以让您安然入睡。