爱普生Workforce ES-300WR无线文档扫描仪—会计版审查和评级

高度便携的爱普生WorkForce ES-300WR无线文档扫描仪-会计版（399.99美元）是我们去年评测的编辑精选WorkForce ES-300W的增强版。 爱普生旗舰产品便携式文档扫描仪的最新版本仅售100美元，但其以业务为中心的软件以及经过全面翻新和更名的文档捕获界面，使其更加准确和簿记，从而提高了整体价值。 如果在旅途中收集财务数据并将其导出以用于会计应用程序（从而无需手动输入），那么听起来很吸引人，则应考虑使用ES-300WR。

一个深思熟虑的旅行伴侣

请注意，如果您希望使用移动性较小的台式机文档扫描仪，爱普生还提供了WorkForce ES-500WR无线文档扫描仪的计费版，它更快，更大，更重。 当便携式模型关闭并准备上路时，其尺寸为2.6 x 11.3 x 3.5英寸（HWD），重2.9磅。 它的高度和重量大部分来自内置的可充电电池。 其他一些带有可充电电池的便携式扫描仪包括稍小的，重量更轻的编辑选择的佳能imageFormula P-215II Scan-Tini，以及体积更小，重量更轻的Apparent DoxieQ。前者，例如ES-300WR和ES-300W twin，随附20页自动文档进纸器（ADF），可通过一次扫描同时扫描双面页面的两面。 另一方面，Doxie Q的ADF仅可容纳八页。 并且要扫描双面页面的两面，必须先扫描原稿的一面，然后手动将其翻转以扫描另一面。

尽管诸如手动送纸的施乐双面旅行扫描仪，Visioneer Patriot P15和爱普生自己的DS-320便携式双面文档扫描仪和WorkForce ES-200等较轻的机器体积更小，重量更轻且易于携带，但它们没有电池，意味着您将被束缚在交流电源插座上。

电池充电的快慢取决于电源，并且与许多其他近期的便携式型号一样，ES-300WR将同时运行并通过AC或USB电源进行充电。 爱普生告诉我，当使用扫描仪时，只需几个小时即可从交流电源插座给电池充电。 USB 3.0大约需要四个小时，而USB 2.0大约需要20个小时。 当然，扫描仪在关闭时充电速度更快。 爱普生并未声明每页电池的特定使用寿命，但我在测试过程中一次充电就扫描了数百页。

ES-300WR的工作周期是每天扫描500次，这与DS-320，ES-200和佳能P-215II相同，而Patriot P15和Doxie Q的体积额定值是其两倍。

盖子打开，露出20页ADF和控制面板，该面板在扫描仪表面的右上角和机箱的右前边缘之间分开。 控件本身包括四个按钮-电源，停止（取消），开始，Wi-Fi连接（Wi-Fi保护设置或WPS）以及五个状态LED：错误，自动进纸模式，就绪，Wi-Fi开/关和电池。 另外，请注意下图中的图像，它位于脸部左侧附近，几乎距控件很近，是一个模式选择器开关，用于在标准文档和厚塑料卡（例如ID卡和信用卡）之间切换）。 在右前边缘，有一个用于选择Wi-Fi或USB连接的开关。

您可以通过Wi-Fi将ES-300WR无线连接到网络，并通过USB或2.0或3.0有线连接到一台PC。 您可以使用Epson DocumentScan应用程序扫描到Apple iOS和Android设备。

ScanSmart会计版

自2017年初ES-300W首次亮相以来，爱普生对其扫描仪所含软件系列进行了重大更改。 最重大的变化是该公司新的ScanSmart，这是一种管理实用程序，它将扫描仪，支持软件和其他应用程序集成在一起，从而使它们之间的协作更加顺畅。 新的会计友好功能是特定于软件的； 它们是称为ScanSmart Accounting Edition的实用程序扩展版本的一部分。

ScanSmart允许您配置和执行扫描作业，以及创建工作流配置文件（“扫描到文件”，“扫描到电子邮件”等）或Epson称为“动作”的预设，这些预设定义了扫描作业的所有方面。 ScanSmart Accounting Edition使从扫描的财务文档收集的数据更容易地进入簿记应用程序，尤其是QuickBooks Online和Excel。

从本质上讲，Accounting Edition升级包含一个名为Receipt Manager的ScanSmart扩展，该扩展可自动从收据，发票和其他财务印刷本中识别并提取相关财务数据，并帮助您将其整理成与QuickBooks Online或Excel兼容的数据。 这可以消除繁琐而费时的手动输入。 Excel导出为CSV，大多数簿记程序均接受该格式。 根据Epson的说法，当您使用该软件的自动文件命名和收据识别工具时，ScanSmart将学习如何识别重复出现的数据，例如供应商名称和徽标，重复发生的费用等，从而简化存储，检索和查找-关键数据和文档流程。

除ScanSmart Accounting Edition之外，该软件包还包括Nuance Power PDF，它是Adobe Acrobat的PDF创建和编辑程序的替代产品。 适用于Mac的Nuance PDF Converter; 和NewSoft Presto！ BizCard，名片扫描和归档实用程序。

一台快速便携式文件扫描仪

在单面（单面）模式下，Epson对ES-300WR的评分为每分钟25页（ppm），在双面打印模式下，对ES-300WR的评分为每分钟50张图像（或ipm，其中每幅图像均为双面的一面）。 我从运行Windows 10 Professional的PCMag的标准Intel Core i5测试平台PC上以300dpi的USB 3.0运行了测试。 ES-300WR的分数与此处讨论的其他Epson型号（ES-200W，ES-300W和DS-320）非常接近，可以肯定地说扫描仪本身及其BIOS并未发生任何重大变化。与性能相关的调整，并且ScanSmart的处理数据的速度不比我去年测试ES-300W时使用的最近取代的Epson Scan 2 / Image Capture Pro实用程序快。

查看我们如何测试扫描仪

减去延迟时间（扫描最后一页到软件将扫描作业保存到可用图像或可搜索的PDF文件之间的时间）后，ES-300WR以25倍的速度扫描了我的25页单面文档28.3ppm和54.5ipm的25页双面（50张图像）文档。 对于这两个文档，这比ES-300W快1ppm。 ES-320和ES-200W的得分基本上与ES-300WR相当。 Visioneer P15和佳能P-215II的速度等级均比Epson便携式产品低10ppm和20ipm。 P15的得分为17.1ppm和34ipm，佳能P-215II的得分为15.9ppm和30.9ipm。

在下一个测试中，我给ES-300WR计时，因为它扫描了相同的两个文档，同时ScanSmart处理并保存了它们到图像PDF。 正如我以前使用Epson模型的经验所期望的那样，图像PDF扫描时间几乎与先前测试中的分数相同。

接下来，我在ScanSmart的帮助下对ES-300WR进行了计时，将25页，50张图像的文档扫描并转换为功能更广泛的可搜索PDF。 它在55秒内完成了任务，从扫描到可搜索的PDF到没有转换或格式化的扫描到内存之间只有0.5秒的延迟时间。

当然，其他的Epson型号也具有类似的性能，P15在慢大约40秒的时间内完成了相同的任务，但是P-215II比ES-300WR慢了大约5秒。

准确性和出口

我宁愿我的扫描仪慢而不是不准确。 为此，ES-300WR准确无误地将我的Arial和Times New Roman字体页转换为6点，使其成为这里提到的所有扫描仪中最准确的。 它比DS-320精确得多。 另外两台爱普生便携式计算机ES-200W和ES-300W的准确度仍然略低。 我还回顾了PCMag在过去两年中审查过的所有便携式文档扫描仪，发现带有ScanSmart的ES-300WR迄今为止赢得了便携式文档扫描仪的最佳准确性评分。

我还查看了ScanSmart Accounting Edition软件中的簿记功能。 将财务数据从纸质版复制到会计应用程序是一个分为两部分的过程，即扫描和导出。 您可以将收据，发票等扫描到ScanSmart中，就像扫描其他任何文档一样，完成后，您可以使用ScanSmart操作将数据发送到Receipt Manager进行审阅和管理。

单击“导出并保存”，您可以选择“导出到QuickBooks”或“另存为CSV”。 如果选择前者，请确保QuickBooks已打开，以便ScanSmart可以找到它。 然后，ScanSmart打开一个QuickBooks窗口，该窗口首先邀请您登录QuickBooks，然后引导您完成匹配字段和导出数据的过程。 虽然我还没有使用ScanSmart和QuickBooks做到这一点，但是在我做自己的会计工作的那一天，我经常将数据导入QuickBooks和从QuickBooks中导出。 我怀疑这个过程是相似的。 前几次需要将QuickBooks数据字段标签（例如“费用/汽车/维护”）与传入数据中的相应标签进行匹配。 （我怀疑是ScanSmart在这里完成了大部分学习工作。）

导出为CSV文件时，只需选择该选项，命名文件，然后软件就会从那里获取该文件。 之后如何使用数据取决于您。 但是，在大多数情况下，例如将数据放入FreshBooks中，您可能至少需要对数据进行处理，至少是将每个CSV记录匹配并标记为记帐软件中的相应记录。 如果您有使用Excel的经验，那么所有这些都是Spreadsheets 101的简介，并且在线上有大量准备准备导入CSV文件的信息（很可能是您的簿记应用程序的文档）。 即便如此，我还是希望看到ScanSmart Accounting Edition支持多个附加的会计程序包，因为不是每个人都使用QuickBooks。

对企业有利

该软件中全部包含编辑精选的ES-300W和此更新的ES-300WR型号之间的区别。 因此，在决定是否值得购买100美元的保险费时，您必须考虑自己的业务。 如果我们每月最喜欢的便携式文档扫描仪的这种新的会计迭代方法在每个月手动输入财务数据的时间中节省了您或您的其他人（这不仅令人厌烦，还增加了输入错误的可能性），那么事实就是如此。 但是，如果您看不到您的企业正在使用此功能强大的软件，则ES-300W是您的理想之选。