邮编评论和评分

这是我们第二年回顾了相对较新的小型企业会计应用程序ZipBooks。 该网站在过去一年中迅速发展，增加了账单支付，与Gusto薪资服务集成，新的iOS应用程序以及基于任务的用户访问权限等功能。 ZipBooks在小型企业会计解决方案中具有易于导航的用户界面之一，而最好的此类服务所提供的功能约占三分之二。 您可以为联系人和项目创建记录，发送发票； 该服务可以跟踪时间，项目和任务。 不幸的是，它缺乏竞争网站提供的某些功能，例如可靠的联系记录，集成附件库和库存跟踪。

定价和计划

ZipBooks的价格可能使其对独资经营者或微型企业具有吸引力。 免费的入门版允许无限的联系和发票，一个银行提要以及收支管理。 我们评估的这一层更聪明（每月15美元），增加了诸如时间跟踪，项目记录，团队协作，账单支付和无限的银行联系等工具。 先进的计划（每月35美元）增加了标记，帐户对帐，文档共享和高级报告。 ZipBooks每月只需$ 125，即可为您提供一位私人簿记员，该簿记员可以创建月度报告，进行一些节税分析并提出建议。 所有付费版本都有30天的免费试用期。

帮助需要帮助

ZipBooks提供的在线设置帮助极少，但是在这方面，除了Sage Business Cloud Accounting以外，没有其他竞争对手很强大。 在简要介绍每个部分之后，您可以进入并开始探索。 实际上，除聊天框外，该网站实际上没有任何支持，该聊天框声称可以在大约五分钟内回答问题。 第一次尝试时，我们等待了35分钟而看不到我们的对话，因此不得不关闭聊天框以执行其他操作，但是在一天中的不同时间，我们得到了更快的全面响应。

关于此处的聊天支持功能的一句话：当我们要求销售代表知道我们已经输入了四次相同的联系人的帮助时，我们感到很惊讶。 在您支付帐单或收到发票付款之前，不会将联系人指定为客户或供应商； 它们只是通用的联系人，这是一种不寻常的，令人困惑的处理方式。 ZipBooks允许其客户支持代表访问有限的信息，以使聊天会话更有效，更快。

例如，某销售代表可能知道您创建了客户记录或发票或导入了100笔交易。 这项政策确实加速了我们的支持会议，但是得知销售代表对我们公司的文件有所了解，这真是令人惊讶。 公司代表解释说，根据隐私政策允许这样做，并且没有具体的财务细节可用于支持员工。 如果ZipBooks在网站本身的某个位置（也许在“设置”中）将其拼写清楚，将很有帮助。 相比之下，比利要求您选中一个复选框，以允许支持人员进行故障排除。

该公司的网站上只有一个很小的知识库，但登录后便没有从该网站的链接。ZipBooks易于使用，但是没有任何金融网站（尤其是面向企业的金融网站）应该没有多个帮助选项。 例如，Zoho Books除了提供强大的在线文档外，还提供许多帮助，包括电话，聊天和电子邮件帮助。

设置和公开资料

每个会计网站都有一个“设置”部分，可让您根据公司自身的需求定制解决方案。 ZipBooks在这方面很不错，它要求提供一些其他信息所不具备的信息（例如，业务结构和年收入），但它的深度不如Zoho Books。 您可以创建组织的资料； 设置付款处理器（提供四个）； 添加团队成员并按任务类型分配权限（此处具有新的灵活性）； 附加文件; 并建立首选项（货币类型，默认条款，样板电子邮件文本等等）。

ZipBooks提供了一个不寻常的功能，当您在“设置”屏幕中浏览时会遇到：公共配置文件。 这些是使用您提供的数据和图形为您创建的微型网站。 该工具是完全免费的，并且是完全可选的。 它只是为您扩展在线形象提供了另一种方法。 我们审查过的竞争对手没有提供类似的产品。

仪表板和用户体验

ZipBooks主页（其仪表板）打开到一个图形，该图形说明了您公司在过去12个月的收入，支出和损益。 它还显示其他图表和数字，用于跟踪时间，按客户划分的销售额，每月收入和费用。 它根据您的财务分析为您分配业务健康评分。 这是您公司财务数据的绝佳集合，但缺少像在Xero中发现的那样的待办事项提醒。

ZipBooks有效利用了颜色，图形和屏幕布局。 总体用户体验还不错。 而且由于它的功能集还很年轻（尽管它在去年有所增长），所以导航非常容易。 该站点有两个工具栏。 左侧的垂直窗格包含指向主要应用程序区域的链接：发票，事务，报表，联系人，跟踪和两个新的区域：薪资（Gusto）和增长。 这是一个新的独特功能。 ZipBooks可帮助您鼓励用户查看您的业务，然后将其内容放置在Facebook，Yelp和Google上，然后报告您的进度。 这是一个有趣的选择，但起价为每月49美元。

屏幕顶部的四个图标与某些菜单选项重复，但是还有一个“更多”按钮。 单击此按钮，一系列窗格将在一个窗口中下拉，复制左侧的工具栏，但将每个区域分解为单独的任务。 许多站点都做同样的事情，提供了到达同一屏幕的多种方式。 进入任务页面后，将使用与您习惯的约定相同的约定，例如按钮，下拉列表和空白填充字段。 当您要退出未完成的屏幕而没有完成或保存它时，ZipBooks可以显示警告。 并非每个服务都这样做。

创建记录

ZipBooks还很年轻，但是在为客户和供应商提供联系记录模板方面有了良好的开端。 输入基本的联系人详细信息后，完成的记录将显示迄今为止的收入和支出总计，以及最近的发票，估计和重复配置文件的列表。 但是，Zoho Books在其联系记录中包含了更多信息，例如收入图，完整的活动历史记录，客户对账单和电子邮件交换列表。

项目记录功能还说明了ZipBooks的年轻时代，尽管记录跟踪的数据比一年前多。 您可以输入基本信息，例如名称，描述，价格，SKU和类别。 如果购买物品并转售，则无法输入购买价格和帐户。 而且您无法跟踪库存水平。 Intuit QuickBooks Online Plus和Xero提供了所有这些功能。

交易和发票

我们测试过的每个小型企业会计网站，包括ZipBooks，都支持与金融机构的在线连接。 您输入银行网站的登录凭据，ZipBooks提取自上次导入以来已清除的交易。 像其竞争对手一样，ZipBooks鼓励您对这些交易进行分类，以进行有意义的报告和税务准备。 内置了标准类别，但是可以对其进行编辑。 与许多竞争对手一样，该网站对某些交易应如何分类做出了有根据的猜测。 ZipBooks还支持帐户的在线核对。

尽管ZipBooks有一些怪癖，但发票和估计操作是相当标准的票价。 从提供的列表中选择客户后，检查日期和发票编号，并在需要时输入采购订单编号，即使已在“设置”中设置了到期日期，也必须手动输入到期日期。 表单的主体分为任务和项目销售（大多数站点将它们混合在一起）。 您还可以带来需要向当前客户支付的时间和费用。 从创建的产品和服务记录中选择一个项目后，您可以输入费率和小时数或价格和数量。 不幸的是，ZipBooks无法跟踪库存数量-就库存跟踪而言，它远没有Zoho Books复杂。

发票表单上没有用于销售税的字段，也没有用于此费用的设置工具，但是，如果您单击每行末尾的齿轮图标，则可以在窗口右侧创建的窗口中创建和编辑税项。屏幕。 然后，您可以根据需要添加营业税和折扣。 Sage Business Cloud会计不仅提供营业税字段，而且还为每个地理区域输入适当的税率。

ZipBooks记录所有内容，并将应付总额存入底部。 您可以在右侧窗口中保存发票或确定发票以便发送。 后者涉及检查电子邮件地址和消息，并将发票以PDF或其他文件格式附加。 ZipBooks支持定期交易和客户提醒。 它还提供了一个支付网关（需要支付额外费用），因此您的客户可以使用信用卡支付发票。

您现在也可以在ZipBooks中输入账单并付款。 一旦创建一个或多个，它们就会显示在一个列表中，可以按状态（打开，过期，部分等）进行查看。

跟踪，报告和应用

ZipBooks提供了对时间和项目的跟踪。 它不能像Kashoo一样跟踪每个项目的成本，但是您可以通过指定项目的名称，联系方式，计费方式，小时费率，预算和团队成员来创建项目。 您可以手动输入时间，也可以使用网站的计时器，并为用户，联系人和项目分配工作时间。 所有这些都可以指定为可计费。 ZipBooks还具有标记交易，联系人和项目的功能。

自从我们上次审查以来，该网站已添加了一些新报告。 除了诸如损益表和资产负债表之类的标准财务报告之外，它还提供了四个类别的多个选项：销售，团队和跟踪，会计和税务以及费用。 考虑到ZipBooks的整体范围，自定义设置很少，但是足够了。

ZipBooks的iOS应用程序（尚无Android应用程序）相当不错。 您可以添加和查看客户记录，估算和发票以及时间/项目。 有一个仪表板和一个电子邮件链接以寻求帮助。 您的银行交易清单会显示在这里，您可以通过手动输入详细信息或拍摄收据照片来增加费用。 您无法在网站上做所有事情，例如运行报告，但是该应用程序提供了您不在办公室时所需的许多功能。

不断进步，还有成长的空间

ZipBooks今年的收视率上升了。 现在是三星级网站。 考虑到它们的可用性和跟踪功能，对于很小的，基于服务的企业来说，网站的免费层或更智能层可能是不错的选择。 但是，对于每月35美元的价格，精致计划仍然无法以相同的价格提供一些竞争对手的服务。 为了与我们已经评测过的更先进的双记账解决方案竞争，它需要添加许多功能，包括更多集成的附件，更详细的联系人和项目记录，真实的库存跟踪，更好的营业税自动化，一个Android应用程序和一个扩展的支持系统。

QuickBooks Online是今年的“编辑之选”，具有所有这些属性以及更多其他属性。 由于这种复杂性，使用起来有些困难，但是它的三级订阅服务，出色的移动应用程序和成百上千的附加组件使您可以从小规模开始并随着公司的发展而扩展。