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视频: 統一超商-鐵路便當篇 (十二月 2024)

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Anonim

按照其名称,您可能会猜到Samepage是一个协作应用程序,旨在让一群人在同一页面上。 您说对了,因为这正是应用程序的功能,可以为您要管理的每个项目或工作类型提供一个页面。 每个页面都是模块化的,仅包含您添加的内容,上传的文件,表格,会议议程或其他内容。 它还包括一些通信工具,使您可以进行文本聊天,音频呼叫和视频呼叫。 它易于使用,灵活且价格具有竞争力,但不如我们所审查的其他协作和工作管理应用程序强大。 但是,由于Podio在功能,功能和设计上均不超过Samepage,因此在该类别中,Podio仍然是我们的编辑选择。

定价和计划

Samepage有两个计划选项:免费和专业。 首次注册帐户后,您可以免费获得30天的Pro帐户。 如果您选择在试用期结束后不付款,则您的帐户将自动降级为免费计划。

使用免费帐户,您可以获得所有主要的协作功能,但有一些限制。 例如,您只能有10个团队或子团队(一个团队中的一个团队)和10个页面,并且您的聊天记录仅持续30天。 免费帐户配备1GB的存储空间(相当不错),并支持语音通话和一对一视频通话,但不支持群组视频通话。

Pro计划的费用为每人每月$ 8,如果您每年付款,则略有折扣(每人每年$ 84,折合每人每月$ 7)。 专业版帐户包括免费帐户中的所有内容,以及群组视频通话,私人团队,多团队来宾,文件版本历史记录,高级管理员选项以及其他一些特权。 借助Pro计划,您还将获得无限制的团队,子团队和Pages,而且您的存储分配将增加到1TB。 鉴于其中包括的所有内容,Samepage提供了很好的价值。 请注意,非营利组织和教育机构也有折扣。

特别是对于小型企业,Samepage在协作应用程序中的价格具有竞争力。 例如,具有一定可比性的团队协作平台Igloo的价格相同(基本帐户每位用户每月8美元),专业服务级别的费用提高至12美元。

Podio的基本级别服务起价为每位用户每月9美元,最高为每位用户每月24美元。 但是,Podio在业务功能方面比Samepage提供了更多功能,因为它具有整个Apps Market,您可以在其中找到要添加到帐户中的,已经为典型业务功能(例如业务开发或客户)设计的组件。关系管理。 在Samepage中,您可以管理这种类型的工作,但是您必须弄清楚运行中的方式,而Podio则可以选择。

根据团队的规模,一些工作场所协作服务可能会降低您的花费。 例如,使用Atlassian Confluence,您可以为一组用户每月支付固定费用。 Confluence的起价为每月10美元,最多可容纳10人。 那是极低的比率。 但是,一支由50人组成的小组每月必须为Confluence支付200美元。 Dapulse使用类似的团体定价。 一支10人的团队每月为dapulse的基本计划支付49美元,但需要更高级的Pro计划的50人每月需要支付730美元。

一般来说,组织越大,其需求越复杂,您期望支付的费用就越多。 例如,Workfront是企业的工作管理和协作,其成本(随团队规模而变化)在每人每月30美元的范围内。

什么是Samepage?

团队协作应用程序很多,但它们之间并没有很多统一性。 Samepage属于常规协作应用程序和工作区中心的类别。 与Igloo和Podio一样,它作为工作或工作场所问题的枢纽,比其他任何事情都重要。

Samepage借鉴了协作应用程序的几个子类别中的想法,并让您选择所需的想法。 如果您的团队需要一个存储文件,跟踪任务并进行持续讨论的场所,Samepage可以处理。 如果您组织中的另一个团队需要一个地方集思广益并保持会议议程记录,那么您也可以为此创建一个Samepage页面。

要真正了解Samepage是什么以及它做什么,还可以帮助您牢固地了解Samepage 不是 什么。 对于初学者来说,Samepage不是项目管理应用程序。 尽管项目管理应用程序通常确实支持协作和团队合作,但它们是专门为项目设计的,定义为具有开始日期,结束日期和可交付成果的工作。 Samepage不具有您希望在项目管理应用程序中找到的所有功能,例如甘特图视图,在任务之间创建依赖项的能力或丰富的计划工具。 如果被分配任务的人突然病了一个星期,Samepage不会帮助您根据可用性轻松地重新调整团队的任务时间表。 如果那 是 您的需要,请阅读LiquidPlanner。

此外,尽管Samepage确实包含任务管理功能,但它并不是专门的任务管理应用程序。 Asana和大多数看板风格的应用程序(例如Trello和LeanKit)一样,是真正的任务管理应用程序的最佳示例之一。 商业级待办事项列表应用程序(Todoist Business浮现在脑海中)是相似的。 Samepage具有创建任务,将任务分配给个人以及跟踪任务完成的功能,但是在此领域中,它并没有像其他应用程序那样过分专业。

最后,Samepage并不是专门的团队消息传递应用程序,类似于Slack,HipChat或Todoist的Twist。 Samepage确实包含一些通信工具:实时文本聊天,异步讨论区域,视频通话和屏幕共享,但是它不像其他一些专门用于团队消息传递的应用程序先进。 例如,使用Slack的最大优势之一就是其高度可定制的通知系统。 您可以设置您的Slack帐户,以便在使用某个关键字的任何时间通知您,即使没有人故意引起您对会话的关注。 Samepage没有这样的东西。

Samepage借鉴了许多这些更具体的协作应用程序中的想法,并让您决定要使用其中的哪个,但它没有这些更专业的应用程序中的任何一个更深入。

设置和界面

使用Samepage开设一个新帐户很容易。 注册过程完全不需要信用卡或很多信息。 无论他们的电子邮件域是否与您的电子邮件域匹配,您都可以邀请任何人加入您的帐户,还可以管理权限以仅向某些用户提供有限的访客访问权限-方便第三方协作者或客户使用。 邀请更多人加入我的团队时遇到了麻烦。 该应用程序阻止我添加具有Outlook.com电子邮件地址的人。 其他免费电子邮件域也可以正常工作。

在开始使用时,Samepage提供了交互式教程材料,教您一些基本功能以及如何执行这些功能。 也有在线视频教程。 在大多数情况下,我不需要太多指导,因为该应用程序很容易解释。

总体要点是,您拥有不同的团队,而这些团队具有不同的页面。 认为Samepage页面类似于共享的Google文档,因为它是最接近的等效页面。 完全由您决定所需的团队类型以及每个页面的使用方式。 对于Pages,Samepage提供了一些模板,但还不足以使您了解可以使用该应用程序的几种不同方式。 它们非常通用,只有三个。

界面不像我想要的那么光滑。 有关字体,配色方案和空间使用的信息使我想起了儿童的字母拼写。 更重要的是,当我使用Samepage滚动时,我发现单个屏幕永远不会显示我希望能够看到的太多信息。 尽管我认为并不是每个应用程序都需要符合灰色和蓝色的商务色调,但我确实希望Samepage具有更精致的外观和设计,可以更好地利用屏幕空间。 当您将大部分时间花在看一个应用程序上时,它确实需要成为您想要看到的东西。

但是,应用程序本身的结构没有错。 它具有两个嵌套的左侧面板,可根据需要动态扩展或折叠。 这些面板使您可以在不同的团队和页面之间进行导航。 最左边的面板链接到应用程序的一些常用区域,例如您的任务列表,待审核的项目,日历以及可以与之聊天的人员列表。

特征

Samepage的实质是Page功能。 如前所述,页面可以满足您的任何需求,并且可以包含不同的信息模块。 我提到的三个模板称为“会议议程”,“项目计划”和“文件共享”,以使您了解可以使用页面的一些最通用的方法。

当您选择这些模板之一时(以会议议程为例),将打开一个协作工作区,其中填充了一些元素。 在这种情况下,将有一个会议时间表标题,后跟一个事件小部件,其中显示了会议的日期,时间,持续时间,与会者,位置等。 在其下是显示与会者的文本框,以及包含议程项目符号的另一文本框。 在该空间下方是为会议上传文件的空间。 底部是会议注释和任务标题,其中带有空白文本框,供您或您的一位协作者添加会议记录。

您可以向页面添加一系列其他元素,例如嵌入式视频或地图,表格,图像或调查。 Samepage确实确实很像共享Google文档,只是它没有从工具栏中选择要添加的元素,而是在屏幕上光标所在的位置为您提供了一个小图标。

每个页面的右侧是一个称为“页面聊天”的讨论区域,团队成员可以在其中进行有关工作的集中讨论。 此外,无论团队成员是否已登录帐户,您始终可以私下向其发送消息。 与其他大多数协作应用程序一样,在“页面聊天”部分中,在人的名称前加上@符号可引起人们的注意。

在“页面聊天”区域的最顶部,您可以单击摄像机图标以开始视频聊天。 我真的很喜欢Samepage的视频聊天,您可以在页面上发起视频通话,并且与该页面相关的每个人都可以自动加入。 通话是公开的,人们可以选择加入,而不必确保自己单独邀请所有合适的人。

在图像和PDF上进行协作是一项艰巨的任务,这并不是Samepage的最大优势之一。 该服务使您可以上传文件,页面上的每个人都可以直接在应用程序中查看文件,而不必下载它们(尽管您也可以这样做)。 页面的每个成员也可以对文件进行注释。 Samepage没有的是用于突出显示或绘制上载文件的标记工具,以向队友准确显示您的意思。

另一方面,Volerro拥有我见过的一些最好的工具,可以用于协作讨论视觉效果,因为您可以直接在浏览器中标记文件。 Igloo还提供了一个方便的工具,使人们可以通过在文件上标记星号来对文件进行投票。 假设您的团队正在确定项目的视觉方向,并且您已上传了多个文件。 使用Igloo,您可以让每个团队成员用星号标记自己喜欢的选项,并轻松查看哪个文件获得了最多的票数。 Samepage将通过添加一些类似功能而受益。

我确实喜欢Samepage,可以锁定页面,防止其他人对其进行编辑。 这对于需要密切监视的页面(例如包含HR或法律信息的页面)非常方便。 使用Pro帐户,您还将获得整页的历史记录,以便您可以确切地看到发生了什么变化。 当您查看页面的历史记录时,每个编辑会话都被视为一个历史文件。 突出显示更改,易于查找。 不幸的是,您无法轻松地还原到该页面的先前版本,从而使此功能的使用性降低了。

集成和应用

Samepage具有适用于Windows和Mac计算机的桌面应用程序,以及适用于iOS和Android的移动应用程序。 您也可以在网络浏览器中使用它。 无论您使用哪个应用程序访问Samepage,都需要互联网连接才能运行。

Samepage可以轻松地与各种(即使有些折衷)应用程序集成。 您可以连接到各种在线存储提供商,例如Dropbox,Google Drive和Box,以及视频托管服务YouTube和Vimeo。 您还可以连接可能已经使用的其他一些商业应用程序,例如JIRA和Slack。 令我惊讶的是,该列表没有包含一些最受欢迎的商业应用程序-没有Salesforce吗? 没有Mailchimp?-也没有任何会计软件,例如Freshbooks或QuickBooks。 但是对于这些应用程序和其他应用程序,您可以使用Zapier,这是一种第三方工具,可让您连接完全不同的在线服务而无需任何编码知识。 Samepage位于Zapier网络中,这是一个很大的好处。

灵活且价格合理

我将Samepage与其他协作应用程序比较的次数越多,就越使我想起最简单的解决方案之一:共享的Google文档。 Samepage增加了Google Docs所缺乏的便利,但是这两种服务对于团队如何协作有着非常相似的看法。 Samepage灵活且价格具有竞争力。 对于较小的紧密集成的团队来说,它是理想的选择。 但是,它的弱点在于,在灵活的设置中提供一点点的东西时,它没有更高级的工作管理应用程序(例如,Editor's Choice Podio)中的任何专业化或强大功能。 不过,小型团队可能会非常喜欢Samepage的方法,尤其是考虑到它的免费服务层。

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