Zoho库存评论和评分

Zoho Inventory根据用户，订单和仓库的数量来计算成本，这有助于使其成为价格合理的库存管理系统。 它的起始价格为每月29美元，最多可容纳10位用户，100个在线订单（无限的离线订单）和两个仓库。 尽管大多数其他库存系统都希望集成，但是Zoho选择遵循独立系统的方式，这意味着它在大多数情况下都需要集成，最有可能与您的会计系统集成，但也有可能与销售点（POS）集成），资产跟踪和生产管理系统。 它具有强大的功能集，可以将库存运送到美国以外的公司，但是由于缺乏更先进的会计或预测功能，目前它仍落后于《编辑选择》奖的Acumatica和Syspro。

免费版本适用于库存需求有限的用户，其中包括每月20个在线和20个离线订单，每月20个运输标签以及三个电子商务集成。 这些限制对您很重要，因为Zoho提供了多种运输和电子商务/付款方式，其中大多数不在美国。 这使得Zoho Inventory对在全球开展业务的企业特别有吸引力，并且Zoho还提供了针对特定国家/地区的版本，不仅包括美国，还包括英国，加拿大，澳大利亚和印度，以及30天的免费试用期，您可以查看系统的工作方式以及是否习惯使用它。 如果按年付款更方便，则Zoho可提供按月付款计划的折扣。

轻松导航

启动Zoho库存后，您将被带到一个登陆页面（Zoho称为仪表板），该页面可轻松访问整个系统。 屏幕左侧的垂直菜单栏提供对各个子任务的访问，包括联系人，项目，销售订单，包裹，发票，采购订单（PO），账单（应付账款）以及集成和报告。 着陆页的其余部分将用代表重要绩效指标（KPI）的图块占据，例如销售活动，产品详细信息，最畅销的商品以及PO和销售订单状态。 单击这些磁贴中的任何一个都会带您进入相应的子系统，并提供该类别的订单项报告。 您甚至可以进一步深入了解各个订单项的详细信息。

不仅仅是库存

就其本身而言，库存只是跟踪存储的物品的问题：它们的数量，位置和价值。 跟踪库存价值称为成本核算，并计算Zoho库存使用一种最常见的方法：FIFO。 这代表先进先出，并假设您一直在销售库存中最老的物品。 尽管这是一种常见方法，但并非所有企业都采用这种方式。 还有其他成本核算方法，例如加权平均成本，后进先出（LIFO）和特定物料成本，当库存物料没有共同成本时经常使用这些方法。 Zoho并不是唯一一家仅按FIFO进行标准化的供应商，但是在做出安全的购买决定之前，您必须考虑要跟踪的库存类型以及业务需要如何跟踪它。 从好的方面来说，Zoho库存允许您维护多个仓库，包括轻松地在仓库之间转移库存或从多个仓库发货的能力。 就像美洲狮山Denali峰会一样，支持多种货币和直接发货。

Zoho库存中没有的是真正的物料清单（BOM）或用于配套的支持。 Zoho Inventory确实允许您创建称为“复合物料”的物料包，但是它们不是真正的工具包，因为它们不用于替代BOM表中的物料。 因此，根据所涉及的业务流程，很难在制造商的环境中使用Zoho或完全不可能。

零售是该软件的更好用例。 Zoho库存包括销售和PO功能。 可以手动或通过在线销售渠道将销售订单输入系统。 这些销售渠道通过“集成”菜单耦合到库存系统，“集成”菜单可通过屏幕左侧的应用程序垂直主菜单访问。 该“集成”菜单会显示您可以绑定到库存系统的第三方应用程序和服务的选择，还包括其他各种商业渠道，运输选项，会计，CRM和Avalara。 Avalara是在线销售和使用税计算空间的主要供应商，不仅适用于美国，而且适用于许多国际市场。 请记住，在将这些服务与Zoho Inventory集成之前，您必须使用这些服务建立单独的帐户，并且所有其他所有这些应用程序各自的成本都未包含在Zoho的月费或年费中。

库存的“销售”部分还包括生成销售发票和货运标签。 您可以为客户创建销售估算，并在客户下订单时自动将其转换为发票和运输操作。 在创建估算或销售订单时，系统会告诉您手头上是否有足够的库存来满足订单，或者是否需要补货。 如果您在一个仓库中没有足够的库存，则可以检查其他仓库。 您还可以执行部分​​订单，将缺货商品拖延交货，以便在补充仓库库存时自动履行。 如果需要，您可以将系统设置为在出售物品时自动补货。 您还可以跟踪库存中的非销售项目，例如运输用品，包裹填充，标签和类似项目。

采购方的工作方式与销售部非常相似。 您可以创建初始采购订单，执行该订单，然后在接受或接收订单时将其转换为账单（应付账款），具体取决于您与供应商之间的条款。 您可以在不实际发送采购订单的情况下起草采购订单，类似于在销售订单一侧创建估算，然后取消或执行。 还可以将库存设置为在检测到低库存情况时自动起草采购订单。 在这种情况下，您可以将草稿转换为实际的订单，对其进行修改或取消它。

公平报告选项

单击垂直任务栏上的“报告”标签，将显示报告菜单。 没有可用的大量报告，因此您应该在购买前检查以确保可以找到所需的报告。 可用的那些属于以下四类之一：库存，销售，购买和活动。 尽管存在一些重叠，但每个类别中都有适用于该任务类别的实际报告。 例如，在“库存”下，提供的报告是“库存明细”，“库存评估摘要”和“ FIFO成本批次跟踪”，所有这些都直接处理库存。 但是，此报告细分还包括“产品销售报告”和“活动PO”，最好将它们分别包含在其各自的“销售”和“购买”报告分类中。

Zoho当前正在将Inventory及其报告生成器Zoho Reports集成在一起。 如果可以的话，它允许您生成自定义报告和临时报告，尽管在撰写本文时尚不可用。 Zoho报告功能的另一个主要弱点是，它不允许您预测未来的趋势和需求，这是许多其他库存系统提供的重要功能，包括我们的编辑选择奖获得者和QuickBooks企业解决方案。

不是真正的独立

库存不是有效的独立应用程序。 与Zoho Inventory一样，即使将其与销售和PO处理结合起来，与与后端会计，制造，客户关系管理（CRM）和商业智能（BI）系统完全集成的系统相比，它的作用也很弱。仅举几例。 当然，您可以将数字导出到类似Microsoft Excel电子表格的表格中，对其进行按摩，然后将其导入QuickBooks或其他会计程序中，但这是一个非常手工的过程，容易出错。 所有这些可能使Zoho Inventory看起来是一个非常基本的解决方案，因为它作为独立产品出售。 但这是错误的，因为Zoho Inventory可以轻松地与相当长的其他Zoho应用程序列表集成，包括会计，CRM，销售管理和许多其他产品。 唯一的缺点是，在确定Zoho库存之前，您需要仔细评估所有其他应用程序，以确保它们对您的业务最适合。 另一个需要做更多工作的选择是，使用该公司对行业标准表示状态传输（REST）应用程序编程接口（API）的支持，尝试将Zoho Inventory与其他第三方应用程序集成。 这将需要IT团队中的一些开发人才，但这可能是一种将来自不同供应商的一系列应用程序链接在一起的有效方法，每个应用程序都为您的特定组织提供了最有效的功能集。

因此，即使您不得不花力气使其与其他供应商的会计软件一起使用，尝试Zoho Inventory还是有道理的，尤其是当您大量从事电子商务和/或跨国业务运营时。 它实际上并不适合分销，零售POS或制造业务，但作为通用库存，它的价格合理且易于使用。 最后，请记住Zoho库存是一个正在生产的产品。 经常添加新功能，因此需要检查应用程序的“新功能”页面以保持最新功能。