Google Apps迁移器是一种易于使用的云迁移工具,IT管理员可以使用它轻松地在Google Apps数据中移动。 该工具可用于将数据从一个Google Apps域传输到另一个域,或跨同一域内的用户帐户传输数据。 该过程节省了管理员时间,并使迁移过程自动化,从而不会意外丢失数据。
为什么要使用迁移器?
直到最近,我的电子邮件和文档还是由其他人管理的Google Apps网域下的。 当我决定将数据转移到我自己的Google Apps帐户时,该过程非常耗时且令人沮丧。 Google的内置工具应该能够从Microsoft Exchange,与IMAP兼容的服务器,现有的PST文件或另一个Google Apps帐户接收电子邮件。 Google Apps Migration for Microsoft Exchange工具不断创建具有多个分配标签的邮件的多个副本。 复制存储在Google云端硬盘中的数据是一个手动过程,在该过程中,我必须与另一个域上的新用户共享每个文件,然后关闭旧用户。 通过导入日历来移动日历条目。
我花了整个周末的时间来处理此迁移工作,而那只是一个用户。 我什至不想尝试想象一下,如果我要移动多个用户,该过程将多么令人沮丧。 如果我从云数据备份公司Backupify那里了解到Google Apps迁移工具,那么我本可以节省很多时间和麻烦。
通过让管理员免费迁移一个帐户,Backupify激发了人们的胃口。 在那之后,IT可以以149美元的价格购买10个迁移的“组合包”。
是为谁准备的?
除了切换域,IT管理员还可以在其他情况下使用Migrator for Google Apps。 如果组织收购的企业也正在运行Google Apps,则批量迁移功能使IT管理员可以更轻松地将入职员工迁移到与公司其他部门相同的域中。 我曾在多个并购环境中工作,由于无法迁移,因此我们在两个域上同时维护不同的电子邮件帐户。 如果两个组织都在Google Apps上使用,则Migrator实际上使新员工从第一天起就可以继续处理所有旧电子邮件,文档和日历。
迁移者还可以将数据从一个帐户合并到另一个帐户,如果员工离开公司,这将非常方便。 可以将旧电子邮件复制到另一个员工的帐户中,以确保重要的知识不会因为某人继续前进而丢失。
迁移器仪表板
仪表板布局整洁,所有完成的作业均在界面右侧列出。 有一些按钮可以启动单用户迁移作业,而有另一个按钮可以启动批量迁移。 还列出了所有授权的用户和域。
界面可能有点太简单了。 只要我对这些Google Apps帐户具有管理员访问权限,就可以在界面中列出任意多个域。 这很好,因为我可以轻松地在这些帐户之间迁移。 但是,一旦我授权了域,就无法对域进行“取消授权”,以将其从列表中删除。 我可以更改凭据和权限,以防止界面访问域,但信息仍在仪表板中。
例如,组织可以将部门拆分为新公司。 新企业可能希望将其帐户迁移到新域,但是在分拆完成很久之后,新界面和旧域的设置方式都会在仪表板中列出。 Backupify说,以前从未想过无法删除授权域。