飞机场评论与评分

Airtable是一种关系数据库工具，可以兼作在线协作服务。 在因“数据库”一词而感到无聊之前，请仔细看一下Airtable。 它具有很高的视觉效果，也可以促进有意义的对话。 企业可能会使用它来管理CRM，个人可能会使用它来创建他们拥有的馆藏清单。 Airtable与旧的数据库管理系统不同，因为它看起来像是拥有iPhone的任何人都可以使用的应用程序。 而且由于您使用Airtable来看待信息的方式与看板一样，因此使该工具适合于新的协作用途。

Airtable是我所见过的最不可怕的数据库管理系统，它带有一系列出色的模板，可以帮助您了解其他人也如何使用它。 它是针对不想使用“数据库”一词的团队的数据库管理应用程序。 它仍然有增长的空间，但是Airtable已经为需要它的团队提供了很好的服务。

定价和计划

有了免费的Airtable计划，您可以根据需要创建和管理任意数量的数据库，并且可以加入该计划的人数没有限制。 每个数据库限制为1, 200条记录，但是您只能获得2GB的存储空间。 您还限于2周的修订和快照历史记录。

加号帐户是下一层服务。 每位使用者每月需支付$ 12； 年度付款折扣可将其降至每人每月10美元。 使用此计划，您还可以根据需要拥有任意数量的数据库，每个数据库的记录数将增加到5, 000。 存储空间增加到5GB，您将获得6个月的修订和快照历史记录。

专业版帐户的价格为每位用户每月24美元，相当于您每年付款时每人每月20美元的折扣。 使用此服务层，每个数据库的记录数增加到50, 000，您将获得20GB的附件空间。 您还将获得一年的修订和快照历史记录，优先级支持，自定义品牌表格，个人视图以及用于下拉字段的扩展调色板。

Airtable也提供企业帐户，但是您必须联系公司以获取价格估算。 该公司还为从事非营利和教育领域工作的组织提供特别优惠。 有关更多详细信息，请参见Airtable的价格和计划页面。

Airtable比Smartsheet便宜，但价格却相差无几。 Smartsheet的起价为每年每位用户每月14美元，而其业务计划的费用为每年每位用户25美元。

另一个具有某些相似之处但严格来讲不是数据库管理工具的应用程序是轻而易举的。 很难直接比较价格，因为dapulse会向一批用户收取月费，例如基本计划中的最多五个人每月29美元（每人不到6美元），或每月352美元适用于Pro计划中的25人（每人的费用略高于$ 14）。

Quick Base，另一个数据库系统，收取与Airtable相当的费用。 基本计划的费用为每位用户每月15美元（最少10人），高级计划的费用为每位用户每月25美元（最少20人）。

核心功能

Airtable的核心是一个在线系统，用于在一群人之间创建和编辑数据库，尽管您当然可以选择单独使用它。 数据库不过是将所有东西组合在一起的一组东西，而Airtable则非常重视这个开放定义。 您可以使用Airtable管理几乎所有内容的信息。

关于Airtable要注意的另一件事是，它还包含电子表格软件的各个方面。 乍一看，它看起来很像电子表格，因此，它非常容易上手。

如前所述，Airtable附带了一些有用的模板，这些模板建议您使用Airtable的许多不同方式。 模板分为主题，例如活动计划，日常生活和房地产。 在这些类别中是特定的模板； 例如，在“组”，“俱乐部”和“兴趣爱好”类别中，是“书籍目录”，“小说计划”，“照片齿轮追踪器”，“运动鞋收藏”，“足球俱乐部”等模板。 为了使您了解一些业务用途，提供了广告活动，错误和问题跟踪，增长实验，用户研究等模板。

合作

协作是Airtable的关键部分。 当邀请其他人加入数据库时​​，您可以以“创建者”角色授予他们三个权限级别之一。 首先是造物主。 具有创建者权限的任何人都可以完全访问数据库，包括更改其他人的权限级别和删除整个内容的能力。 第二是仅编辑。 具有“仅编辑”权限的人可以添加，删除和修改行和视图。 仅编辑用户不能修改字段类型（即列）。 第三是只读访问权限，这意味着该人只能查看记录，而不能以任何方式对其进行编辑。

要创建数据库，您可以从模板开始创建数据库，从头开始构建数据库，或者从其他位置导入数据。 如果要上传任何内容，则需要一个CSV文件，但是小型数据库的另一种选择是简单地将内容复制并粘贴到Airtable提供的窗口中。 我在只有几列但超过400行的数据库中进行了尝试，并且运行顺利。

要开始使用数据库，可以像使用电子表格一样对其进行自定义。 应该冻结任意数量的行或列吗？ 各个列将保留哪种类型的值？ Airtable通过包含许多图标的友好用户界面来保持轻巧。 似乎没有什么吓人的。

在Airtable中创建和保存自定义视图的功能是另一项关键功能，它进一步支持了协作。 除了经典的网格视图外，其他选项包括“日历”，“图库”甚至“看板”。 看板不仅仅是一种以不同方式查看信息的方法。 这也是一种工作方法。 使用Airtable，您和您的队友可以创建看板，并管理看板。 当有助于查看以不同方式布置的任务时，可以轻松地从看板视图切换到网格视图。

简单的术语和图标使用使导航Airtable和开始自定义数据库视图变得容易。 如果您不了解如何使用电子表格软件，Airtable仍然感觉很平易近人。 在Airtable中，与其使用Excel的术语来编写公式，不如说是在告诉应用程序“告诉我，但不要告诉我”。

Airtable没有甘特图视图，这是时间线视图，通常显示任务的持续时间以及任务之间的任何依存关系。 很有可能，如果您需要甘特图视图，那么使用项目管理应用程序可能会更好。 与Airtable相同的其他一些应用程序也具有甘特图，包括Smart Sheet和dapulse。

Airtable中的单元可以扩展成一整页的其他信息，而无需重新加载页面或打开新窗口。 扩展单元格后，您可以添加更多细节，这些细节在将数据库作为网格进行检查时可能不相关。 例如，在房屋库存数据库中，您可能希望保留网格视图，以便轻松查看拥有的所有物品及其价值的列表。 但是扩展任何单元格，您可能会看到大量其他信息，例如项目的上载保修和收据，项目图片或便笺。 拖放上传也可以。 展开的视图为您提供了评论的地方，您可以在人的名字之前使用@符号来引起人们的注意。

合作不仅仅是评论。 例如，如果您使用Airtable分配和管理工作，则可以创建一个字段类型为Collaborator的列，然后为您的任何协作者分配任务。 如果您链接到此字段类型的人员表或数据库，则可以确保所有适当的人员显示为可能的选择。

随着您成为更专业的Airtable用户，鉴于其丰富的教程，这并不难，您可以使用它做更多的事情。 您甚至可以将其用于项目管理，尽管有些人可能会发现专用的项目管理服务可以更好地处理该工作。

私人飞机场

我之前提到过，您可以使用Airtable来管理任何类型的集合，例如，个人运动鞋集合。 我问了我的一些收藏家朋友，他们使用什么类型的应用程序来管理收藏。 一个黑胶唱片收藏家告诉我，他使用Discogs，这是专门用于音乐收藏的。 另一个喜欢葡萄酒的朋友说她使用了Wine Cellar应用程序。 一个朋友那里有一个储藏着稀有啤酒的储藏室，他告诉我他目前没有应用程序，但是随着酒窖的发展缓慢，它慢慢地迎合了其他种类的酒瓶收藏。

关键是，收集者经常使用特定于他们所收集事物的数据库管理应用程序。 原因是那些应用程序通常链接到已经有项目记录的数据库。 当我的朋友向自己的收藏中添加葡萄酒时，她会使用条形码扫描仪进行扫描。 葡萄酒的所有信息都是自动填充的，她要做的不只是查找错误而已，还可以添加关于存储在架子上的位置的注释。

这些集合中的任何一个都适合在Airtable中进行管理，但是缺点是设置和手动添加条目所需的时间。 优点是您可以将数据库设计为完全符合您的要求。 如果需要方便，最好不要扫描条形码。 如果您喜欢很多控件，Airtable是个不错的工具。

应用程序和集成

有适用于macOS，Windows，iOS和Android的Airtable应用程序。 该服务还可以在网络上使用。 Airtable还可以连接大量其他在线服务，例如Asana，Box，Google Drive，Basecamp，SMS Salesforce，Zendesk，Github，Trello甚至Instagram（用于上传图像）。 如果有您不支持的服务，则可以尝试通过Zapier或IFTTT（可为您连接其他应用程序的第三方服务）将其连接。 失败的话，您可以与公司联系以访问其API。

缺少了什么

当我查看Airtable用户在线提出的功能请求时，我发现其中许多与格式化有关。 引起我注意的一个原因是Airtable无法将文本包装在表格中。 对于某些类型的电子表格，人们希望在单元格中保留相当长的文本，并且他们需要能够在网格视图中查看那些详细信息。 但是，Airtable不允许您换行。 该公司的代表回应了功能要求，说这是不允许行高度可变的设计选择。 但是，如果您需要包装文字而没有选择的余地，那肯定会损害生产力。 请注意，在打印时，您可以将全文显示为自动换行的文本。 在屏幕上查看表格时，它只是不起作用。

空气扇粉丝对格式和显示还有其他困扰，例如无法使用条件格式（例如，如果单元格值为“是”，则将其设置为绿色）。 但是，该公司似乎在听。 向付费用户提供测试版中最需要的功能之一，即将报告数据导出为图表和图形的功能。

还缺少将数据库相互连接的能力。 但是，使用Airtable，您实际上不需要从同一数据中提取多个数据库，因为您可以使一个数据库具有多个保存的视图。 但是，对于需要彼此保持私密性的不同团队，此解决方案可能不是理想的选择。

最简单的数据库工具

Airtable可能是您将要使用的最少威胁性的数据库管理工具。 它是为那些想要了解他们正在做的工作并有效地完成它的人们而设计的，而不是为那些喜欢通过数字和符号抽象地工作的人们而设计的。 Airtable感觉很简单，模板和教程系列指导您探索使用该系统的新方法。 良好的协作支持，而且价格合理。 它的价格可以与Smartsheet竞争，而且确实如此。 我还没有评论过足够的类似软件来宣布“编辑选择”，但是Airtable是一个非常好的选择。