Iqboxy Prime（适用于iPhone）评论和评级

IQBoxy Prime（每用户每月5.99美元）几乎是自由职业者和独立承包商的顶级全方位应用程序，他们的工作需要出色的技术先进的费用跟踪。 IQBoxy Prime提供了七种不同的方式来导入纸质收据数据，这是我们经过测试的唯一一款使用复杂的OCR技术读取打印信息并将其转换为电子记录的iPhone应用程序（大多数应用程序只允许您保存照片）。 此外，它是提供将费用转移到QuickBooks Online和Xero的工具的极少数应用程序之一。 B，IQBoxy Prime的功能不如我们的编辑选择GoDaddy Bookkeeping Essentials那么多，但它看起来很棒，非常易于使用，并提供非凡的功能，例如多币种支持，非常简单的预算和“鞋盒”纸质发票的处理。

OCR的魔力

下载应用程序并创建用户名和密码后，几乎不需要任何设置。 系统会要求您输入时区，币种，营业税率和每月预算限制。 如果需要，您可以立即开始输入收据数据。

将费用数据输入IQBoxy Prime的一种流行方法是拍摄收据照片。 这种方法展示了IQBoxy Prime最令人印象深刻的功能之一：OCR技术的实施。 您可以通过单击+ Collect图标将其激活，该图标将打开Photo选项。 然后，单击“收据和收据检测”图标，将iPhone紧握在纸质收据上方，直到带有阴影的绿色矩形（即裁剪工具）覆盖了所有相关的收据数据，然后单击蓝色的大图标以捕捉照片。 IQBoxy Prime建议您重试一次，或者单击“完成”以接受照片。 如果手眼协调良好，则可以快速掌握。 我没有

您可以通过单击“文档”图标并从列表中选择它来快速查看收据。 收据图像显示在此屏幕的顶部。 在它的下面，您将找到从收据中提取的卖方，总计，税金，小费和付款类型，并将其输入正确的字段中，以及照片的拍摄日期和时间。 您可以通过标记交易，添加注释和SKU订单项并将其指定为可偿还款项来进一步记录交易。 IQBoxy Prime给您很多选择。

除了捕捉照片，+ Collect页面上还有其他三个选项。 您可以从iPhone的图片库上传现有收据，大声说出必要的详细信息，或输入文字。 IQBoxy的OCR技术像处理我所拍摄的照片一样填写收据数据，所有方法对我都有效。

您也可以通过电子邮件将收据发送到您的唯一电子邮件地址，或将纸质副本发送到IQBoxy，在该处将为您输入这些副本（此方法仍在有限的试用期内）。 使用称为“反向云同步”的过程，该应用程序可以从Dropbox，Google Drive或OneDrive等存储服务中提取选定的存储收据。 而且，您可以在Apple Watch上查看费用数据，这很不错。

考虑到它的OCR功能和集成选项，我在这里审查的所有iPhone应用程序都无法接近IQBoxy Prime在智能手机技术上所做的事情。

仪表板及更多

IQBoxy Prime的仪表板是一个简单的屏幕，显示折线图，显示您的收据总额。 向下滚动时，您会看到今天，昨天，本周，上周，本月和上个月的实际数字。 它不是仪表板的真正杀手er，但该组中没有任何应用程序会特别利用该重要空间。

任何应用程序都不会包含多个报告，但是功能如此有限，这是可以理解的。 但是，IQBoxy提供.CSV或.PDF格式的收据数据的报告视图。 您可以通过设置日期范围，团队成员（IQBoxy Prime订户可以与同事共享数据以支付额外费用）和标签来自定义这些内容。 有两种类型：一个表，该表仅列出每个收据的所有详细信息，以及一个分类帐报告，该报告将每个交易细分为借方，贷方和余额。

出色的整合

IQBoxy Prime可以与许多其他网站共享您的费用信息。 要与他们合作，请单击右下角的更多，然后单击已连接的应用程序。

您可以将收据数据从IQBoxy导出到以下四个在线会计应用程序和一个桌面产品中的任何一个：Xero，QuickBooks Online，QuickBooks Desktop，SAASU和FreshBooks。 我经历了QuickBooks Online的整个过程。 我必须输入QBO登录凭据才能建立连接，选择正确的公司并授权连接。 然后，我必须指定采购的默认值（采购帐户，费用类型等）。 而且，我必须指出我是否想将收据上载为账单或费用，以及是否应自动装入或选择收据。 我还必须在收据上加上“ qb”标签。

IQBoxy Prime还可以将收据数据存储在众多基于云的存储站点中，包括Dropbox，Evernote和Google Drive，以及两个生产力网站Office 365和Slack。 每个都有最小的安装要求。 您可以从Shoebox'ed导入收据数据。 有指向PayPal和Uber的链接，但是当我查看IQBoxy Prime时，这些链接尚未激活。

基于规则的自动化

您可以在设置页面上创建有用的规则，以加快应用程序的交易分类过程。 QuickBooks Self-Employed提供了类似的选项。 您首先选择该规则将影响哪些费用。 此时，您唯一的选择是“所有文档”，“从位置”和“用卡付款”。

然后，您可以命名地点或输入信用卡的后四位数字，然后从标签（无论您定义了什么）标签和预定义的类别列表中进行选择，例如办公费用，膳食和娱乐或文具和印刷。 因此，例如，您告诉IQBoxy Prime，每次您记录来自Home Depot的收据时，都应将其标记为业务收据并将其分类为Office Expenses。

结论

与其竞争对手一样，IQBoxy Prime也在不断发展。 您可以从一些变灰的条目中看到下一步可能会发生什么，尽管似乎最好不包括尚未激活的任何功能会更好，这会使用户感到困惑。 IQBoxy Prime在相对较短的时间内取得了巨大的成功，实现了现有技术的创新应用。 对于只希望跟踪来自智能手机应用程序的收据，但希望与其他相关在线解决方案共享该数据的自由职业者来说，这是一个不错的选择。 IQBoxy Prime缺少一些竞争对手应用程序提供的基本功能，包括下载的银行交易，估计的税额计算和付款处理，但它能做到彻底，富有创意且效果出色。