评论 Microsoft OneNote(适用于Mac)审查和评级

Microsoft OneNote(适用于Mac)审查和评级

Anonim

Microsoft OneNote是一个记笔记应用程序,可免费在多种设备上运行,并具有一系列不错的功能。 就功能和易用性而言,它无疑是第二大选择,仅次于Evernote。 但是,最近对Evernote的更改(包括价格急剧上涨)使许多客户感到苦恼,并寻求替代方案。 Microsoft OneNote是目前唯一与Evernote接近的其他服务,但是根据您的需要,关闭可能还不够好。 OneNote在移动设备,Windows和Mac以及Web上可用。 它提供了许多与Evernote相同的概念,但是结构不同。 它是免费的,包括大量的存储空间,并具有其他Microsoft应用程序熟悉的界面。

如果您以前从未使用过任何其他服务,则OneNote相当不错,但是如果您从Evernote切换到Evernote方式,则过渡很困难。 Evernote保持更快,更强大,并且坦率地说更好,但付出的代价难以忍受。 因为没有别的东西可以胜任,所以Evernote仍然拥有PCMag的编辑选择奖。 Microsoft OneNote是目前可用的第二好的笔记记录服务,这将是许多人采用它的足够理由。 在将所有笔记放入其中之前,请先意识到它的缺点。

这篇评测重点关注Microsoft OneNote Mac应用。 要深入了解一般服务,包括在OneNote和其他笔记记录服务之间进行更全面的价格比较,请参阅PCMag对OneNote(Web)的评论。

价格和计划

所有OneNote应用程序均可免费下载和安装,免费服务无功能限制。 但是,它确实需要使用Microsoft帐户。 您只需要Hotmail,Windows Live或Outlook.com电子邮件地址。

如果您订阅了Office并使用这些凭据登录,则将获得更多的存储空间。 免费用户获得5GB的空间,而Office 365订户获得的总容量为1TB,可以在其他Office Online应用程序之间共享。

Office 365个人版每月收费$ 6.99或每年$ 69.99。 年度价格与Evernote的高级版订阅相同,每月的价格则更低(Evernote每月收费7.99美元)。 Office订阅可为您提供Office应用程序以及更多的存储空间,但OneNote则无济于事。 Evernote Premium订阅增加了空间,笔记功能,实时聊天支持等等。

其他一些记笔记和同步应用程序是完全免费的,包括Google Keep和Zoho Notebook,但与Evernote和OneNote的功能相比却相形见pale。 在存储方面,Google Keep与OneNote的工作方式相似,即使用OneDrive的方式使用Google Drive。 Google云端硬盘为每个人免费提供15GB的存储空间。 Zoho Notebook提供了无限的存储空间,任何单个上传文件的最大文件大小为50MB。

设计与设置

OneNote符合其他Microsoft Office应用程序的一般外观。 如上所述,有适用于Windows,Mac,移动设备(iOS,Android,Windows Phone)以及Web应用程序的OneNote应用程序。 在这里,我重点介绍Mac应用程序。

OneNote中使用的基本结构和术语是“笔记本”>“部分”>“页面”。 例如,我有一个名为“食谱”的笔记本,其中包含“甜”,“咸味”和“鸡尾酒”食谱的部分。 在“鸡尾酒”部分中,我有关于Negroni,Gin Fizz等的页面。 术语大致映射到Evernote的笔记本堆栈>笔记本>笔记。

OneNote Web应用程序将编辑工具和其他功能按钮置于窗口顶部,同时保留右侧的页面预览。

页面比文字处理文档更像是粘贴板。 添加到页面的每个内容都位于其自己的字段或框中。 添加的所有图像都包含在粘贴到页面的框中,文本和其他元素也是如此。 相反,Evernote便笺更像是文字处理页面或电子邮件文本字段,您可以在其中自由键入文本,但也可以添加其他页面元素或附件。 在OneNote中,您可以调整任何框的大小,包括带有文本的框,或拖放框以更改其位置。

标签位于窗口顶部,主要编辑工具下方。 这些是针对部分的。 各节可帮助您在笔记本中整理笔记。 我发现这些部分的视觉位置令人困惑,因为它们与它们所组成的页面是分开的。 从外观上看,您当前选择阅读或编辑的页面或注释似乎 是 该选项卡(或部分)的全部内容。 Evernote的三个面板显示(从左到右以树状显示的笔记本堆栈和笔记本,预览中的便笺以及主窗口中的选定便笺)更加有意义。

要在OneNote Mac应用中执行任何操作,首先选择一个笔记本,但是当您选择一个笔记本时,只有四个最新的笔记本会出现在下拉列表中。 要找到其他笔记本,您必须打一个加号(即使您不是在创建新笔记本,也好像要创建一个新笔记本一样)才能找到所需的笔记本。 这种结构设计绝对会降低生产率,因为在笔记本之间进行切换不需要花费很长时间。

选择笔记本后,与其关联的所有页面都显示在预览列表的左侧。 您可以更改视图以显示更多预览,包括图像缩略图,或更少。

功能和性能

Microsoft OneNote具有丰富的功能,以前使用过其他Office应用程序的任何人都将熟悉大多数核心功能。 Home,Insert和View的工具栏选择似乎都是标准的,您将轻松找到所有格式设置选项以及诸如此类的东西。 与OneNote Web应用程序相比,Mac应用程序更快,外观也更加精致。

您可以在任何注释中插入图像,链接,符号,表格等。 您也可以将音频录制到音符中。 您可以放大,缩小和裁剪笔记中显示的图像,尽管您不能注释它们,就像使用Evernote Premium帐户一样。 有一个新的数字墨水功能,可让您在OneNote中绘制图像和图表,但仅适用于Surface Pro上的工作人员使用,因此Mac用户无法使用它。

您可以使用音频备忘做一些整洁的事情。 例如,您可以在所有记录中放置书签。 如果您在录制音频时键入笔记,则该应用程序会将它们链接起来,以便以后在收听录音时,可以跳至在不同时刻编写的笔记。 该功能很容易遗漏,因为它要求您知道该功能已隐藏在按住Control键并单击的菜单中。

如果您有非常重要或敏感的笔记,则可以使用密码锁定该笔记所在的部分。 还有一个按钮显示版本历史记录,可让您还原便笺的旧版本。 您可以与协作者共享笔记本,也可以将其访问权限限制为只读或编辑。 但是请注意,您不能与其他人共享单个便条纸,同时又限制了他们对笔记本中其他内容的访问权。 共享仅发生在笔记本级别。

您可以将页面从一个部分拖放到另一部分,尽管我希望有图标之类的指示器来表明移动正在进行中,然后成功。 其他功能还包括可以为页面选择所需的纸张,例如空白纸或网格纸,以及可以在找到关键字时突出显示关键字的搜索工具。

标记在OneNote中异常处理。 您可以将预制标签列表添加到任何音符中,但是不能更改列表中的内容或添加自定义标签。 不过,您可以在记事中的单词前使用#号作为自定义标签,但是对它们的处理方式有所不同。 但是,Evernote允许您创建所需的任何标签,并且可以轻松地对笔记进行排序或过滤,同时在搜索条件中包含标签。

OneNote有一个我在测试中狂热使用的Web裁剪工具,它很不错。 Web裁剪器是一个插件,只需单击两次即可将内容从网页复制到您的OneNote帐户中,而不是执行剪切和粘贴工作。 Evernote的Web裁剪器还有一些其他的裁剪选项,它会根据内容智能地建议一个笔记本,而OneNote建议将笔记保存到最后使用的笔记本中。

OneNote需要白银

笔记和同步服务OneNote的功能并不缺,它免费提供了很多东西。 它还为拥有Office 365帐户的任何人增加了很多空间。 它比Evernote以外的市场上几乎所有其他笔记和同步应用程序都要先进。

OneNote是可靠的,但仍然需要出色的工作。 它在结构和设计上存在一些问题,使其使用缓慢且不雅致。 标签应该是可定制的。 Web Clipper工具可能更复杂。 但总的来说,考虑到市场上其他的笔记应用程序,OneNote显然不是。 2. Evernote可以赚到金,而OneNote可以赚到银。

如果您不愿意放弃Evernote,请切换到OneNote,尽管我建议您先等待传输工具进行改进。 OneNote是目前唯一与Evernote接近的其他应用程序。 但是它还不能击败Evernote,因此Evernote仍然是PCMag的编辑选择。

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