我上班时的评价和评分

智能手机已成为人们在家中和工作中生活的延伸。 这对工程师构建软件的方式产生了深远影响，特别是诸如“当我工作”之类的员工调度和轮班计划软件。 “我的工作”是一款移动感知工具，在一个位置和最多五个用户的每月9美元起价，在手机上看起来和效果都很好，并具有现代化，直观的界面（UI）； 并通过开放的应用程序编程接口（API）与其他人力资源（HR）管理软件良好配合。 它不是最便宜的计划选项，并且缺少一些潜在的重要功能，例如预测，这使它落后于编辑选择奖得主。 但是，多种省时的功能以及大量的培训和支持将使其对某些组织来说值得。

任何曾经不得不为商店，饭店或工厂安排轮班工作的人都知道，这可能会花费大量时间。 诸如“当我工作”之类的平台旨在最大程度地减少这种情况，包括设置所需的时间。 该平台提供了多种添加员工的方式以及多种选项来创建每日，每周和每月计划。

以系统管理员或管理员级别登录，您将看到平台的主仪表板，其中显示了一些预先配置的小部件，这些小部件显示了当天的日程安排，出勤通知以及其他需要注意的操作； 当前的工资期限，以及估算的人工成本与总工时的比较。 该服务主要功能的图标从顶部开始从左到右运行，包括用于通知的Bell图标。

对于新雇员，请从主导航栏上的工具图标中选择雇员>添加雇员，并填写最少的联系信息。 然后，点击底部绿色的“添加员工”按钮，向该人发送邀请以进行注册。 员工首次登录时，系统将指示他们填写缺少的信息，包括照片，他们一周要工作的总时数，以及是否要通过电子邮件或通过以下方式接收计划和其他警报：平台的移动应用。 经理还可以通过以下方式添加新员工：单击主导航栏上绿色的“邀请员工”按钮，输入新员工的电子邮件地址或电话号码，然后单击“添加”向他们发送邀请以安装应用程序并填写他们的应用程序信息。 新帐户还可以从Microsoft Excel电子表格中上传现有人员的信息，或将员工数据从Square，信用卡处理器和销售点（POS）服务中提取出来。

让员工掌控时间表

为了保持竞争力，某些行业的公司为员工提供了更多的时间表控制权，而当我工作时，它做得很好，甚至允许员工使用智能手机来做到这一点。 在应用程序中，工作人员选择“输入您的可用性”>“设置可用性”，然后使用日历网格来指示他们何时可以工作-在可用的天数和小时数之间拖放绿色的“ Thumbs Up”图标，并拖放红色的“ Thumbs Down”跨时代的图标。 他们甚至可以指示他们通常在晚上睡觉的时间，因此系统会在这几个小时内使警报静音，这是一种深思熟虑的操作。

系统管理员可以配置“我在工作时”设置，以便员工可以获取自己有资格工作的公开轮班，轮班或与其他员工调班-不论是否经过经理的批准。 要交换班次，员工选择“我的日程表”，单击要交换的班次，然后选择“班次详细信息”>“交换班次”。 然后屏幕显示所有同事，他们可以根据其资格和可用性与他们进行切换，甚至可以让该人取消单击不想与之交换的任何人。 然后，他们可以添加一条消息并点击“发送”。 交换优惠在被邀请人的电话上以推送通知的形式显示。 员工还可以拆分自己的轮班，将计划的轮班的一部分提供给另一位员工。 该公司最近还向该软件添加了聊天功能，该功能使用户可以在进行轮班变更请求之前实时进行交流。

排程

新帐户首先必须单击“设置”>“职位”以输入公司中每种类型的工作的名称，这些名称可以进行颜色编码以使其更易于在计划网格中进行跟踪。 使用“设置”>“位置”输入位置，这些位置可以是单个机构中的单独物理位置或不同的工作区域或部门； 对于在不同部门使用不同调度程序的公司来说，这是一个方便的功能。 设置好员工，职位和位置信息后，就可以建立时间表了。

可以将平台的Scheduler模块配置为显示特定位置的每日，每周和（取决于购买的服务级别）每月日历。 固定在该位置的所有员工都显示在左侧，而几天或一天中的不同时段则越过顶部，从而创建了一个开放式网格，表示一个人可以工作的时间。 通过双击打开的单元格来创建班次，这将为该员工打开一个弹出信息框，显示该时段内他们有资格填补的班次以及是否有空。 如果员工在多个地点工作，那么系统会识别出他们是否已被分配到其他地点的班次。 左键单击显示的任何班次，并将该班次自动加载到日历中，该日期将在对角灰色屏幕下显示，表明尚未发布。

在弹出窗口中，您还可以创建自定义班次，添加带薪休假或不带薪休假并留下便条（例如，“请在轮班结束前清洁洗手间。”）。 设置时间表后，单击“发布并通知”以发布时间表并选择将通知谁。 如果计划中包含空班，则被确定为有资格并可以工作的员工将收到警报。 根据您的系统设置方式，如果有多个人感兴趣，则可以根据资历或先到先得的方式选择谁来接班。

创建班次后，您可以将其保存为班次模板，这对于定期执行相同班次的公司来说是一个不错的捷径。 有两种访问已保存班次的方法。 一种方法是选择“设置”>“班次模板”，这将调出所有可以添加到计划中的已保存班次。 第二种方法是单击“计划程序”模块右上角的“扳手”图标，这将弹出一个下拉菜单，其中一个选项为“复制上周”。 此选项将复制前一周的整个时间表。 用户现在可以按员工或按职位对班次进行排序，这对于在多个地区拥有大量员工的管理人员特别有用。

许多企业密切关注转变与销售额的对应关系。 为了解决这个问题，“我工作时”会在“计划程序”页面的底部保持每天计划的总运行时间。 单击页面顶部的“预算”选项卡，并且“预计的销售，人工成本和人工百分比”（即人工占销售额的百分比）显示在页面底部。 但是，这些数字会随着人员从计划中添加或删除而实时更改。 现在，用户必须自己插入预计的销售数字，这与竞争对手“人性”中需要做的事情不同，后者从与之集成的其他HR供应商那里提取数据。

支持与定价

这家位于明尼苏达州的公司从中部时间上午7点到晚上8点提供聊天和电子邮件支持，并将免费向其平台上载新客户的现有日程表，日程表模板和新员工。 客户可以观看帮助视频，阅读帮助中心中的文章，注册每周在线举行的几场实时培训课程之一，或者支付少量费用进行一对一的指导。

计划的价格起价为每个位置每月9美元，最多可容纳5个用户（包括计划程序和员工），以及最基本的功能（包括每月日历视图）。 该服务每月收费29美元，最多可用于安排20个用户，其中包括多个地点，工作地点，轮班确认，注释和每月日历视图。 拥有100名或更多员工的公司将支付经过协商的企业级价格。 TeamTxt消息（自定义文本消息）功能使经理可以将组SMS消息发送给一个，部分或全部员工，每条消息的成本约为3美分。 当I Work提供一揽子交易时，您可以报名参加日程安排，考勤和出勤，每月费用为17美元（最多五个用户）。

当我工作时，有几个功能出现了，包括WorkChat，这是一个用于群组或一对一消息的应用内通信工具。 当前，WorkChat仅适用于员工人数少于20的帐户。 该公司还提供其iOS应用程序的西班牙语版本，并表示计划在2018年中之前将西班牙语支持扩展到其他平台。当I Work与Square，Intuit QuickBooks Online Plus和ADP直接集成时（通过CSV）平面文件），并且公司官员表示即将与其他POS系统集成。

当I Work的日程安排工具值得管理的小时工时，他们更喜欢使用手机来完成几乎所有与工作相关的工作，包括查找日程安排，接班，请假以及与老板或同事沟通。 起拍价不如代理或ZoomShift便宜，但“我工作时”提供的内置功能比ZoomShift便宜。 这是您购买具有多种省时功能的工具的价格，该工具可以满足您和您的员工的工作方式。