评论 Zoomshift评论与评分

Zoomshift评论与评分

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Anonim

ZoomShift(起步价为每个活跃用户每月2美元,按年计费)为小型企业提供了一些相同的工具,这些工具可用来计划竞争对手的目标是大型企业的轮班工作人员。 当然,它不具备编辑精选代理的所有功能。 但是ZoomShift具有简单,井井有条的用户界面(UI),在移动设备和台式机上看起来都不错。 另外,它具有多个附加组件,并与其他流行的小型企业软件集成,这使其成为少于200名员工的组织可以考虑使用的软件。

ZoomShift表示,它的最佳表现是帮助拥有15至40名员工的公司从Microsoft Excel或纸张和铅笔中创建计划表。 如此规模的公司并不总是拥有人力资源经理,更不用说整个人力资源部门了。 如果您拥有或管理如此规模的公司的员工,那么您很可能会创建时间表。 您花费在任务上的时间越少越好。

但是,在节省时间之前,您需要花费时间进行设置。 必须在系统中考虑诸如员工信息,位置,轮班和角色之类的数据。 在使用ZoomShift时,该过程非常简单。 在管理控制台中,使用“设置”标签输入和编辑有关您的业务的详细信息。 在“团队”选项卡中,您可以手动输入员工的信息,将人们链接到他们有资格工作的一项或多项工作,指定他们的工作地点,并分配小时工资。 一个值得称赞的好处是能够从Intuit QuickBooks,Square或Xero将现有员工数据作为CSV文件上传。 您还可以简单地输入工作人员的姓名和电子邮件地址,然后向他们发送邀请以设置自己的工作人员 帐户, 如果您愿意的话。

在“职位”中,您可以创建职位,将职位链接到持有职位的员工,并对其进行颜色编码,以使其按计划更好地显示。 使用“位置”提供公司的所有位置或部门名称和地址,并标识哪些员工在哪个位置或部门工作。 使用“班次模板”可以设置常见的班次,因此您不必每次在时间表上输入班次就手动输入班次。

自从我们首次审查ZoomShift以来,该公司已经引入了全新的UI和许多其他新功能。 此外,该公司调整了价格结构,并将产品转变为更具吸引力和实用性的产品。 尽管该解决方案仍然缺少某些其他计划解决方案的强大功能集,但这些改进直接解决了我们先前使用ZoomShift所关注的一些问题。

创建时间表

有了系统中的所有这些信息,您就可以创建时间表了。 在Manager仪表板中,单击Schedule> Full Schedule,您将进入日历网格,可以对其进行格式化以进行处理 通过 日,周或月(具有有限的编辑功能)。 然后,您可以使用过滤器按位置,职位或员工对视图进行排序,这是一种方便的功能,几乎可以容纳计划程序要使用的任何方式。 在“周”视图中,您可以通过单击一个空单元格以打开“创建班次”窗口来创建班次。 在其中,选择轮班时间,工资率,休息时间,员工,职位和位置。 在此处,您可以单击“保存”(将其以草稿模式添加到计划中),或单击“保存并发布”(将其永久添加到日历中,可以选择是否向员工发送警报)。

如果您选择使用ZoomShift的免费版本,则功能将受到限制。 您可以访问基于网络的时钟版本,但不能访问移动版本。 您还将缺乏标记可用性和超时时间 日历以及交换和开启员工轮班的能力。 ZoomShift Pro和Advanced计划的订户将获得许多附加功能。 专业计划提供支持 多个位置,文本通知和历史记录跟踪。

如果在“设置”菜单中配置班次规则,则可以为诸如未分配的位置,班次重叠和可用性冲突之类的事件创建标志。 您甚至可以选择阻止它们 确保调度错误永远不会发生。 单击日历上任何标记的班次,以阅读班次“规则冲突”消息。 这些警报对于查明和解决常见计划安排可能非常有用 问题

所有级别的用户都登录同一网站,但是管理员和管理员可以访问更多功能。 员工登录网站或移动应用程序时,会看到“我的仪表板”,其中显示了当天的日程安排,该周的工作量,以及根据服务水平,他们可以选择的任何开放班次以及时钟。 他们可以从“计划”模块中单击“快速链接”按钮,然后选择“我的可用性首选项”以请求休息时间(并选择原因并向其管理员注解,如果他们选择这样做)。 如果他们选择了新的班次,则会收到一封电子邮件提醒。

如前所述,自从我们首次发布此评论以来,ZoomShift已对其UI进行了全面改革。 员工和经理几乎可以看到完全相同的用户界面,除了为经理提供了几个管理选项之外。 管理者现在可以通过转到“设置”>“常规”屏幕来计算加班成本,在此他们可以设置加班时间。 任何超过设定限制的工作时间将被视为加班,并按工资率的1.5倍计算。 不幸的是,该系统没有内置的分析工具,也无法从外部来源提取数据。

定价与支持

该平台提供了很多支持,包括左侧导航栏上“支持中心”的链接。 支持中心提供上班时间的常见问题解答,视频教程和实时聊天。 开户后,您将收到一系列每日电子邮件警报,其中包含对ZoomShift官员所说的服务新手经常会问的问题的答案。 所有这些都是有帮助的,但不能替代实时帮助,ZoomShift仅从 早上八点 下午5点 CT。 您可以安排与公司的支持电话,但一天中只有那么几个可用的时段,因此很难快速预约。

ZoomShift提供了一个免费版本,该版本提供了基本的计划功能和讨论。 这是对“当我工作时”之类的工具的改进,该工具仅在客户付款之前提供为期一个月的试用期。 对于休假请求和交换班次等功能,您需要订阅入门计划,该计划的费用为每位用户每月2美元。 Pro版本提供与Google Calendar或iCal同步,文本通知和班次提醒的功能,价格为每位用户每月$ 3.50。 最昂贵的计划是高级计划,这是唯一提供时间表限制和时钟提醒的层。 这项定价为每位使用者每月$ 5美元。

尽管它不像其他竞争对手那样先进,但ZoomShift是一种简单,友好的解决方案,适用于需要轮班计划软件但可能会预算紧张的中小型企业(SMB),或者对于希望从小公司入手并增加收入的公司扩展功能。

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