合同管理评审与评级

Gimmal Contract Management是另一个高度可定制的，功能丰富的合同管理系统，其巨大的价格优势使其立即与众不同：每年20, 000美元。 但是，不要让震撼人心的事情变得更好。 Gimmal Contract Management（今年早些时候被该公司收购前的前身为Prodagio）是一种灵活的解决方案，提供了所有核心合同管理功能，同时提供了多种附加功能，例如工作流自动化，基于模板的合同生成以及用户可能使某些人物有所值的任务。 但是，我们的编辑选择奖得主Agiloft提供了同等程度的自定义功能，其复杂性更低，价格更低。

如果您考虑使用Gimmal，那么复杂性可能是您最大的障碍。 一旦用所需的方式配置了Gimmal，它便是一个出色的系统，但需要注意的是，系统所需的自定义量将严重使负责实施的管理员的生活复杂化。 更不幸的是，在您购买之前，别无选择。 Agiloft具有同等的自定义级别，但是由于它选择了基于向导的配置，因此设法简化了，这是Gimmal应该考虑的。

总而言之，对于较小的组织来说，Gimmal的起步价肯定很高。 这些公司应确保每个用户的许可证不会更好地为他们提供服务，并应密切关注另一位PCMag编辑选择奖得主“ Getting Contracts Done”。 Gimmal Contract Management专为中型和大型企业规模的组织而设计，他们需要根据自定义性，复杂性和维护性对软件进行评估。

定价选项和计划

Gimmal提供了三种不同的版本，这些版本在最大程度上取决于他们的最大用户数量，但在功能和复杂性方面也有所不同。

具有讽刺意味的是，最低价的Essentials版本允许无限数量的用户。 这是因为Essentials版适用于那些主要在寻找合同存储库，不需要与其他系统集成或具有非标准合同或工作流的用户。 高级版针对的是非常大型的公司或中型组织的各个部门，这些部门的用户少于25个，这些用户的需求更加专业，并且可能需要与现有系统集成。 最后，企业版适用于拥有25个以上用户和特殊需求的公司，而高级版本除外。

在撰写本文时，Gimmal还没有将Prodagio完全整合到其网络媒体资源中。 起始价格为20, 000美元，可以理解，详细的定价信息无法通过Internet获得，而是可以通过与Gimmal销售代表直接联系的逐个客户基础来获得。 Gimmal也不提供下载或访问的免费试用版，因此您也将依靠销售人员进行预购买测试。

重图标界面

Gimmal界面具有大量图标，因此相当容易导航。 屏幕右上角的大图标涵盖了合同管理必不可少的所有区域，包括文档，我的任务，报告，搜索和管理（对于指定为管理员的人）。 一旦选择了图标，工作区上方的选项卡就会更改以反映该类别的可用信息。

使用Windows计算机的任何人都将立即熟悉Gimmal的Documents区域的格式。 用于执行基本功能的图标在工作区的顶部运行（例如，新文件夹，导入文档和副本），并且在左侧运行类似文件柜的索引，该索引被适当地命名为Cabinet。 Gimmal选择了经过实践检验的设计，使入门变得直观。

“文档”选项卡特别有用，因为它既有公司组织的合同存储方法（柜），又为用户提供了最新文档的快速访问选项卡，以及可以保存“收藏夹”合同的列表。 在查看合同列表时，除了可完全自定义显示合同数据列外，合同旁边还会显示图标，以指示何时附加了任何提醒，义务，相关文档或注释。 我发现这是一个有用的功能，因此我立即意识到哪些合同附加了这些额外类型的信息。

文档可以通过模板生成，也可以直接导入系统。 每个文档都带有一个弹出式仪表板，从中可以轻松访问所有合同信息。 期望的字段都在那里，包括相关文档，注释，提醒和审计跟踪。 但是Gimmal还具有许多其他字段，包括可以添加的合同义务，可以分配的由管理员创建的业务流程的清单，可以查看的合同工作流以及可以管理的附加联系人。

报告保持简单。 只需从列表中选择报告类型，输入报告数据（例如，约束日期或文档名称，类型或ID），然后生成即可。 整个过程仅需几秒钟。 Gimmal附带了许多预设的标准报告，但是管理员也可以通过一个简单的过程来生成新报告。 该报告可以打印或导出为CSV（在添加，删除或重新排序数据列的选项之后），并且可以在Excel中打开。

如果无法通过报告获得所需的信息，则可以使用强大的搜索组件。 用户可以在快速搜索和高级搜索之间进行选择。 快速搜索将扫描用户输入的数据以及随附的文档。 Gimmal的一个很酷的功能是它具有光学字符识别（OCR）功能，可以将图像PDF转换为可搜索的文档。 搜索结果非常有帮助，包括匹配的排名百分比和上下文。 我发现此功能特别有用，有助于筛选大量搜索结果，并避免因打开和检查单匹配结果而陷入困境。

对于寻求更多特定信息的用户，更高级的搜索功能为用户提供了查找几乎所有合同的工具。 用户可以以任何可能的组合搜索特定的单词或短语，文档类型，任何特定字段的内容，甚至文件大小。 找到所需结果后，用户可以突出显示所需条目并单击鼠标右键以导出为CSV，从而有效地使任何搜索或列表可报告。 如果用户可能会再次使用搜索，则可以保存搜索甚至将其公开给所有用户，以加快将来的搜索过程。

设定

Gimmal提供开箱即用的可用服务（可以在一天之内创建）以及更复杂的集成和专业化服务。 即用型的软件可能会为那些寻求合同管理核心功能（包括存储，跟踪和警报，搜索和报告）的人员提供必要的功能。

可以为希望进一步自动化其业务流程的人员创建更多高级功能。 更加精明的管理员可以创建工作流程，以自动执行新合同的批准流程，合同所附待办事项的清单以及可以填充用户输入数据的模板。

Gimmal提供了各种有用的资源，并在“文档”部分下提供了完整的“参考”选项卡。 本节包含创建模板的指南，快速参考指南，培训视频和用户指南。 而且，如果这些资源中的任何一个都没有解决特定问题，那么完整的用户指南（包含250页以上）可能会给出答案。 此外，可通过年度支持协议获得客户支持。

Gimmal Contract Management提供了高度可定制的系统，可以对其进行量身定制以满足特定客户的需求。 尽管Gimmal提供了大量的服务，但它创建了一个易于导航和直观的界面。 它提供了许多超出核心合同管理功能的功能，以进一步实现业务实践自动化并节省员工的宝贵时间。 但是，自定义设置可能会令人生畏且难以采用，并且对于小型组织而言，价格可能很高。