Mavenlink评论与评分

使项目团队摆脱电子邮件影响并进入可以更有效地完成实际工作的空间的最佳方法之一是使用一种在线协作工具，该工具可以集中任务，通信和工作流管理。 从这个角度来看，Mavenlink（每位用户每月39美元）是一项简单的服务，它结合了良好的权限级别，非常专业的用户界面（UI）和几层服务。 设置起来很快，但导航却不容易。

除了协作之外，这些类型的工具通常还会添加其他几种功能孤岛，以充实其产品。 Mavenlink也不例外，专注于项目管理（PM）和时间跟踪。 但是，尽管Mavenlink是在线PM的不错选择，但它并没有击败PCMag在该类别中推荐的两个“编辑选择”，即Teamwork Projects和Zoho Projects，它们在功能和价值方面都为小型企业提供了更多选择。 同样，在时间跟踪方面，Mavenlink是一个功能强大的解决方案，但其价格和功能与TSheets这一类别中我们的编辑精选不完全匹配。

另一种工作管理工具赢得了PCMag的编辑选择奖，尽管它更适合希望完全改变工作方式的中型到大型组织。 LiquidPlanner是一个很棒的选择，但是它需要总买入和大量培训才能充分利用其收益。

定价和计划

Mavenlink提供四层付费服务，再加上一个很难找到的免费级别。 您可以尝试使用任何付费帐户类型10天，而无需使用信用卡。 免费的Mavenlink计划使您可以管理无限数量的项目，并且没有无限的队友，但是您只能获得500兆字节（MB）的存储空间。

在Mavenlink的付费帐户中，有Mavenlink团队，专业版，专业版和企业版。 对于任何帐户类型，您都可以邀请外部合作者对您的Mavenlink帐户进行有限的访问，例如，通过该帐户，您可以与客户共享项目进度。

一个Teams帐户为您提供10 GB的存储空间以及用于协作和PM的所有基本工具，但有一些例外。 但是，您没有用于管理投资组合或变更请求的工具。 您也没有获得用于会计，资源计划或商业智能的工具。 团队计划的价格为每月19美元，最多五个用户，每年付款，总计228美元。 记住，那是五个人的价格。 要在前五个用户之外增加更多用户，您将需要为每个用户每月额外支付4美元，根据提前支付一年的服务费，每人额外需要48美元。

Mavenlink Professional包含50 GB的存储空间，并添加了一些其他功能，但价格要高得多。 通过这一层，您可以获得项目会计工具，这意味着时间和费用跟踪以及项目预算工具，以及变更请求管理工具。 专业计划的年费为每位用户每月39美元，没有年度合约。 因此，您每年的平均费用为$ 348。 那会很快变得昂贵。

Mavenlink表示，Premier是最流行的服务层，它具有大量存储（100 GB）和附加功能，包括时间和费用跟踪，发票，价目表，项目预算和利润跟踪，资源计划，分析和利用率以及Mavenlink商业智能工具Insights中与资源相关的报告，该工具提供40种预建报告和自定义报告。 企业级提供1 TB存储以及高级服务，例如实时分析和自定义报告工具。 这些服务等级都没有定价。 您必须联系公司以获取报价。 专业版和企业版的价格为每用户每月$ 59- $ 79，具体取决于用户是否选择了数据透视和打样功能，该功能使您可以注释项目并提供反馈。 Mavenlink对于“见解”和“校对”功能如何影响此范围内的定价有些含糊。

作为比较，Teamwork Projects和Zoho Projects每年为无限数量的用户花费约600美元。 面向10个用户的Mavenlink Professional计划全年费用为$ 3, 480。 这些估算是基于Teamwork Projects每月49美元的计划（其中包括最多支持40个项目和20 GB的空间）和Zoho Projects每月50美元的计划，该计划允许50个项目，并提供15 GB的存储空间。 根据小型企业的规模和需求，Zoho项目和团队项目可能会提供最佳价值。

每月每位用户收费的一些服务包括Volerro（业务团队计划每位用户每月$ 7.99），LiquidPlanner（每位用户每月$ 45，最少有5位用户），Comindware Projects（每位用户每月$ 28.49）和简易专案（每位使用者每月$ 24美元）。 通常，按用户每月收费结构表明该工具比小型或微型企业更适合大型企业和企业。

我们很高兴Mavenlink提供了一个真正免费的帐户，您可以无限制地使用它来熟悉基本服务和UI。 其他一些在线PM服务也仍然提供免费帐户。 它们包括Volerro，团队合作项目，Zoho项目，ProofHub和Wrike。 它们都有局限性。 使用Volerro，您只能管理三个项目或100 MB的存储文件，无论您先达到哪个上限。 团队合作项目仅免费支持两个项目，而Zoho Projects和ProofHub仅支持一个。 Wrike在其免费计划中支持无限的项目和五个用户，但是它大幅削减了功能，因此您不会获得子任务，时间表，甘特图甚至仪表板。 曾经是免费PM的领导者的Basecamp不再拥有免费计划，除非您是老师或拥有Basecamp Classic帐户（在这种情况下您是祖父），但您却无法使用旧版UI新功能。

入门

Mavenlink像大多数传统的PM服务一样工作。 它在线且实时更新，因此使用时需要互联网连接。 首先，我们建立了一些演示项目，并将其中一个变成模板，以便我们可以再次使用其基本结构。

对于每个项目，Mavenlink均可让您决定该项目是提供者还是客户。 您还可以调整可见性，以使项目对组织中的每个人都开放，仅对拥有管理员特权的人开放，对所有人开放，只有邀请您加入的人才能访问。 同样，讨论也可以设置为公开或不公开。

Mavenlink的用户界面非常清晰直接。 在弄清楚如何加入对所有人开放的项目时，我们面临着反复试验。 当您邀请人们加入项目时，他们会收到一封电子邮件邀请，我们最终了解到，加入项目的最佳方法是简单地单击电子邮件中的链接。 只是在Mavenlink内四处搜寻以发现我们应该加入的项目对我们没有用。 没有电子邮件邀请加入项目，客户端视图为空白。 尽管在员工视图中项目列表为空白，但我们在管理员帐户中看到了完整的项目列表。

Mavenlink看起来很严肃。 这与Trello贴满标签的彩色编码的富矿相去甚远，Trello是一种轻量级的看板风格的工作管理工具。 尽管如此，您仍可以对默认颜色为蓝色的项目进行一些颜色编码。 您可以将项目标记为“活动”，“已提交”，“需要审阅”或“暂停”。

一旦开始向人们分配任务，计划截止日期和里程碑并将文件上传到Mavenlink中的项目中，您就可以在几个不同的视图中查看您的项目，例如“任务跟踪器”视图或“甘特图”视图。 每个项目都有一个活动提要，您可以在其中看到有关该项目发生时的每一个细节，以及跨您所附属的所有项目的活动提要。 活动提要允许@提及，这意味着您可以指导同事进行项目和任务。 活动供稿允许从Google云端硬盘中删除文件，以及批准与时间和费用相关的请求的功能。

您可以为任何任务添加大量详细信息，例如受让人，到期日，标签，子任务，甚至是清单。 通过“活动”视图右侧的方便任务栏，您可以查看每个人的任务或仅分配给您的任务。 要获得更高级的过滤功能，例如仅查看已分配给特定人员的任务，您将切换到完整的Task Tracker视图。

更深入的功能

Mavenlink似乎非常适合大型组织和企业，因为用户可以拥有具有不同权限的不同角色。 在小型企业中，通常不需要此类特定权限。 项目的权限选项包括“管理员”，“项目负责人”，“项目创建者”和“协作者”（我们不会对所有权限详细信息感到厌烦）。

例如，项目负责人可以指导财务项目，创建项目以及在项目上进行协作，但不能管理帐户成员，编辑账单信息，编辑帐户详细信息和计划或更改自定义品牌。 协作者只能在项目上进行协作，而不能触摸其他任何东西。

我们喜欢权限级别，因为它们可以很好地帮助企业管理访问权限而又不会过度。 设置权限是一个直观的过程。 选择诸如管理员或项目负责人之类的角色后，X和复选标记将显示在功能旁边，以显示为特定用户激活的内容。 要查看分析报告，您需要访问报告查看器级别及更高级别。 有足够的选择，但并没有压倒一切。 一些企业可能需要高级别的权限详细信息，但是，对于那些组织，我们建议使用Workfront。 在Workfront中，根据您的角色，您甚至可能会看到与其他用户所看到的完全不同的UI。

Mavenlink中的一项出色功能称为“智能片段”。 这样一来，您就可以在浏览器中对上传的文件进行突出显示的注释。 这是一种简单的方法，可以通过在要讨论的部分周围画一个框并添加注释来标记附加到任务或项目的任何文件。 Volerro也有类似的标记工具，但是它除了圈出文档区域并添加注释之外，还限制了您执行其他操作。 如果您的团队经常讨论艺术品或演示文稿，则Mavenlink的Smart Snips是无价的功能。 Mavenlink校对也是一个关键工具。 它具有Smart Snips的所有优点，但可让您直接在控制台中查看资产。 您可以注释文件类型，查看完整的编辑档案，以及与同事一起进行更直接的监督。

Premier帐户中的报告值得一看，因为它们包含财务信息和时间表。 在较低的服务层，除了能够将项目数据导出到CSV或Microsoft Excel文件之外，您没有任何报告。

如果您需要报告工具，建议您使用LiquidPlanner，它同时提供了PM和工作管理工具。 LiquidPlanner具有广泛的功能，可以跟踪计费时间和非计费时间，以及其他费用管理功能。 Mavenlink提供了“时间审核摘要”，其中显示了实际的工作小时数与“每周工作量”或一周内可以工作的数量。 它还跟踪已批准时间表的状态。

尽管在项目工作期间Mavenlink可使团队成员保持联系和沟通，但它没有内置的聊天应用程序，这是我们希望在任何工作管理系统中看到的一件事。 人们有时需要问另一个快速问题，而这些问题不一定需要与项目一起存档（“您在办公桌旁吗？”“我们现在可以打个电话吗？”“您是否回复了客户的电子邮件？”）。 Zoho Projects和Volerro以及工作场所服务Podio一样，都在工作空间中放置了一个聊天应用程序。 Teamwork提供了一个免费的聊天应用程序，但它与Teamwork Projects工作区是分开的，这并不理想。 您也可以只使用Slack或Google Hangouts或其他聊天应用程序。

应用程式和附加功能

不幸的是，Mavenlink没有专用的移动应用程序，但是它确实具有针对移动设备优化的网站，您可以在大多数移动浏览器上查看该网站。 移动站点可确保您随时随地都能看到项目上的活动提要，访问任务列表，跟踪时间，甚至记录费用。

Trello的功能要轻得多，但它提供了适用于iOS，Android，Windows Phone甚至Amazon Fire的多种移动应用程序。 Zoho Projects和Teamwork Projects，我们在PM中的编辑选择，都具有适用于iOS和Android的移动应用程序。

在连接到其他应用程序和服务方面，Mavenlink更好。 您可以将其与Google Apps，PayPal和QuickBooks集成。 还有API文档，使团队可以构建所需的任何应用程序和集成。

对于那些不懂代码的人，Zapier网络也支持Mavenlink。 Zapier类似于商业应用程序的IFTTT。 它是任何人都可以使用的工具（即使您没有编程经验）也可以在两个业务应用程序之间创建快速的自动化。 例如，您可以使用Zapier连接Mavenlink和GitHub，以便在Mavenlink中创建某种类型的条目时，将自动记录新的GitHub问题。

与独立时间跟踪工具（如VeriClock和TSheets）一样，Mavenlink中的计时器在移动应用程序中突出显示。 “开始”按钮和蓝色的“保存”按钮均经过精心设计。 但是，它缺少TSheets精心设计的Clock In，Clock Out和Take Break功能，这是我们在时间跟踪类别中的编辑选择。 移动浏览器是记录Mavenlink时间的便捷方法，并且像VeriClock一样易于使用。

大型公司的时间跟踪

尽管您永远不会将Mavenlink用作独立的时间跟踪工具，但它提供了多种时间和费用管理功能。 与诸如Hubstaff和TSheets之类的工具是纯粹为工人和管理人员设计的纯时间跟踪工具不同，Mavenlink的时间跟踪功能旨在帮助管理人员更好地监督正在完成的工作量，所花费的资金以及未来如何更好地预测类似项目。 结果，某些功能（例如呼入登机，SMS登机，照片或视频登机，自定义字段创建（用于诸如基于里程和数量的跟踪之类的功能）不可用。 在我们深入探讨Mavenlink所没有的功能之前，让我们讨论用户体验（UX）。

作为工作人员，您可以通过深入研究项目或单击“跟踪时间”按钮来访问Mavenlink中的时间跟踪功能，无论您使用的是哪个模块，该按钮始终位于控制台的右上方。时间跟踪按钮是工作人员跳入Mavenlink的时间跟踪控制台的最快方法。 “跟踪时间”按钮旁边有一个停止时钟。这是一项精美功能，您无法在诸如Wrike之类的工具上找到该功能，在该工具中，您不得不先跳入一个任务，然后才能开始运行时钟。条目也出现在应用程序的仪表板上。Mavenlink中的一件奇怪的事是您可以在指定要跟踪的项目之前开始跟踪时间。在“时间条目”弹出框中指定项目后，可以将信息保存在在“时间表”页面中以小时和分钟为单位添加时间条目的过程与在TimeSolv Pro中的过程类似。

您可以跟踪一天中的时间以及一周中的时间条形图。 仪表板还提供了有关已使用多少可计费时间的有用视图。 Mavenlink使您可以访问打孔时钟，让您开始工作并查看完成任务后的工作时间。 或者，如果您知道自己将工作8个小时25分钟，那么您可以添加工期。 在此视图中，您将能够查看正在处理的所有项目，选择要跟踪其时间的项目，并选择当前时间的特定任务，角色和相关费用跟踪期。

每周计划让您查看工作的时间和任务。 您可以在时间表内调整和编辑任何班次，这对于喜欢轮换项目和任务的员工或不按严格的9-5时间表工作的员工来说是一个巨大的好处。 您还可以将班次添加到时间表中，查看未决的批准以及被拒绝的条目。 有权使用该工具的任何人都可以使用@提及向用户发送消息，询问他们为什么尚未提交或为什么没有提交和退出。 提及内容将显示在用户的活动供稿中，他们将收到有关提及内容的电子邮件。

作为管理员，您可以在周计划查看器中查看给定一周内分配给一个项目的所有时间。 您可以从此处批准或拒绝班次。 您可以按项目或按任务细分时间条目。 您可以看到尚未提交的内容和尚未提交的内容。 Mavenlink超越了工作时间，使与给定任务相关的付款的工作时间保持一致，以至于可以自动将在Mavenlink中注册的特定人员设置为为不同任务支付不同的费用。 Wrike不会让您自动将费率分配给任何人，并且必须将计费小时数与非计费小时数作为自定义字段添加。 借助Mavenlink的报告功能，您可以查看已记录的小时数，可计费或不可计费的小时数。 您可以根据如何跟踪时间以及如何支付小时费用来比较和对比项目。

使用“见解”工具，您可以查看在特定时间范围或项目中已记录，批准和拒绝了多少东西。 您还可以查看计划的计划与计划的计划。 与Concur和Expensify的集成使该工具成为使用软件自动执行时间跟踪，计费和付款的公司的绝佳工具。 集成是有机的，因此数据在系统之间来回流动，而不会出现数据盲区。 此外，Mavenlink允许您安排报告何时发布，并且可以通过电子邮件将其自动发送给特定项目。 您可以查看显示批准哪些时间表的报告。 现在，您还可以根据特定项目的需求来计划通过电子邮件发送报告的时间。 您可以选择上午10:30之类的时间，并在每天的该时间自动将其发送出去。 我们创建了用于性能分析的报告，并且能够查看可计费或不可计费的时间条目。

正如我们提到的，您不会只因为时间跟踪能力而购买Mavenlink。 Hubstaff，TSheets和VeriClock等其他工具被设计为纯播放时间跟踪工具。 他们以接近严苛的方式对跟踪进行了微调：通过TSheets和VeriClock，您可以查看智能手机签入的GPS位置，并在到达地理围栏半径时自动进行计时。 他们还允许您阻止IP地址，以便员工仅在您希望他们工作的区域内工作，并且可以设置为强迫员工在工作现场前拍照以证明出勤。 Mavenlink并非针对该级别的监督而构建。 相反，它是为大型组织设计的，用于跟踪，管理和预测项目出勤率，以改善运营。 如果这是您的需要，那么Mavenlink的时间跟踪只会对您的公司有所帮助。

坚实的选择

Mavenlink是可靠的PM服务。 该界面不如TSheets之类的纯播放时间跟踪工具或Zoho Projects之类的其他PM工具那样吸引人，但是功能强大。 “高级”服务层提供了一组有用的功能，包括报告工具，财务集成等。 尽管如此，对于小型企业，PCMag还是建议编辑选择Zoho项目和团队合作项目，因为它们为成长中的团队提供了很多生产力价值，尤其是因为它们每月的价格可以支持无限数量的用户。 正在考虑使用Mavenlink的大型组织可能还希望对LiquidPlanner进行调查，这也是编辑选择。

有关Mavenlink和首席执行官Ray Grainger的更多背景信息，请查看我们的采访，Mavenlink的冒险首席执行官将目光投向东方。